PAGAS EXTRAS - Casos prácticos

En este artículo damos respuesta algunas de las preguntas más frecuentes sobre el cálculo de pagas extras.

¿CÓMO CALCULA EL PROGRAMA LA PAGA EXTRA?

• Primeramente, el programa va a buscar si la paga (o alguno de sus componentes) están forzados por incidencias. Tendrá en cuenta únicamente las incidencias que haya forzadas en el tipo de proceso "Paga Extra".
• Si no existen incidencias informadas, en segundo lugar, buscará dentro de precios de empleado si la paga estuviese forzada con un determinado importe.
• Si no existen ninguna de las dos anteriores, entonces la paga extra se calculará en base a los datos / conceptos informados. Si tu empresa trabaja con convenios, y en el caso de que existan discrepancias en la definición de paga extra entre conceptos de empresa y conceptos de convenio, tomará como referencia la definición de la paga extra que exista en empresa.

RECUERDA que el cálculo de la paga extra se puede realizar sobre:

1. SALARIO ACTUAL: se calcula en base a los precios actuales informados en la ficha del trabajador
2. SALARIO AÑO ANTERIOR: la paga extra se calculará en base a los precios que existiesen en la nómina de diciembre del año anterior. Si esa nómina de diciembre no está calculada, no existirá cálculo de paga extra.
3. SALARIO REAL DEL PERIODO DE DEVENGO: la paga extra se calculará en base a la media de salarios que haya tenido el trabajador.
4. PORCENTAJE AÑO ANTERIOR: se abona un % del total abonado en el ejercicio anterior (mes + pagas + atrasos). Solo se tendrán en cuenta, conceptos que forman parte del cálculo de la paga.

 

NO CALCULA LA PAGA EXTRA A NINGÚN EMPLEADO DE LA EMPRESA, ¿QUE PUEDO REVISAR?

• Descarta que la empresa no esté inactiva o tenga una fecha de inactividad informada por error.
• El concepto de paga extra debe estar creado con un código entre el 701 y el 723, tanto en convenio como en empresa.
• La paga extra debe tener como mínimo un componente, y al menos uno de ellos debe estar en precios de empleado.
• Descarta si la paga extra está forzada a 0 en incidencias de empresa / empleado.
• El mes que indiques cuando vayas a calcular la paga extra, debe coincidir con el mes de cobro informado en la paga extra.

 

NO ME CALCULA LA PAGA EXTRA SOLO A UNO O VARIOS EMPLEADOS DE MI EMPRESA, ¿QUE REVISO?

• La fecha de alta del empleado debe estar comprendida en el rango de fechas de la paga extra. Por ejemplo, si mi paga extra de verano es semestral (de enero a junio 2023), no me calculará paga extra si el empleado causa alta nueva en la empresa en julio 2023.
• Confirma que la paga extra no esté forzada a 0 ni en precios de empleado ni en incidencias.
• Si el empleado tiene informado "no calcula pagas" en su ficha, el programa omitirá este cálculo. Confirma si es correcto que tenga esa información, de lo contrario informa "se calcula siempre".

• Si ninguno de los conceptos que tiene el empleado en sus precios es componente de la paga extra, y ésta no está forzada, no existirán conceptos salariales sobre los que realizar el cálculo.
• Confirma si el empleado tiene indicado SI en la casilla de "Dto. bajas pagas" en el apartado Varios/Notas de su ficha. El programa podría estar descontando una situación de IT, ERE, huelga... del cálculo de la paga extra, siempre que en la paga lo tengas indicado.

• Si el programa te está descontando algún día de IT, ERE, absentismo... del cómputo total de la paga extras, podrás visualizarlo desde el apartado de "Días descuento pagas" de la ficha del empleado.

• Si el empleado tiene fecha de cese indicada, el programa no calculará paga extra, pues en este caso se entiende que las diferencias de paga que pudieran corresponderle al trabajador, se le deberán liquidar en su finiquito.
• Por último, confirma si el empleado tiene informada una paga especial que posteriormente se haya podido eliminar, pues en esos casos, el registro sigue informado en la ficha del empleado. Para acceder al menú de pagas especiales accede a los precios de empleado, y en el menú superior ve a la opción de Relaciones - Pagas especiales.

 

NO CALCULA BIEN EL IMPORTE DE PAGA EXTRA, ¿QUE REVISO?

• Confirma si la paga extra está forzada, o bien en precios o bien en incidencias, pues en esos casos, abonará el importe forzado.
• Confirma que no existe ningún concepto tipo "ajuste" o tipo "complemento de IT" como componente de la paga, pues no es la operativa recomendada por Sage.
• Para el cálculo de la paga extra, el programa va a buscar los precios de cada empleado. No tendrá en cuenta conceptos que no sean componentes de las pagas extras.
• Confirma si tienes indicado SI en la casilla de PAGA NETA que encontrarás dentro del apartado de "Varios/Notas" de la ficha del empleado. Pues cuando esta opción está activada, la paga extra debe estar informada en precios de empleado y el importe indicado corresponderá al neto.
• RECUERDA que una paga definida sobre "salario real del periodo de devengo" no es compatible con el indicador de paga neta.
• Si tienes pagas especiales creadas e informadas en la ficha del empleado, cogerá éstas para el cálculo. Confirma si es correcto.
• ¿La fecha de antigüedad del empleado es la correcta?
• Revisa si existen días a descontar de la paga en el apartado de "días descuento pagas" de la ficha del empleado.
• Si tu paga extra está definida como "Salario real del periodo de devengo", y para que el cálculo sea correcto, debes haber calculado todas las nóminas comprendidas en el periodo de devengo de la paga con esta opción definida en la paga. Si activas este indicador con posterioridad al cálculo y para no tener que recalcular todas las nóminas de nuevo, ejecuta la siguiente consulta:
  • • Si trabajas con Sage Despachos Connected ve al módulo de configuración y en concreto a Utilidades - Ejecutor de procesos
    •  Si trabajas con Sage 200, ve al módulo de Inicio y en concreto al apartado de Utilidades - Ejecutor de procesos

En ambos casos, busca la consulta "RecalProPagas" y ejecútala. Deberás indicar posteriormente el ejercicio, los meses que comprenden la paga extra y la empresa - empleados afectados.

 

IMPORTANTE:

Si necesitas más información sobre los distintos procesos e informes de pagas extras, PINCHA AQUÍ si trabajas con Sage Despachos Connected o PINCHA AQUÍ si trabajas con Sage 200.