Summary
Resolution
Cuando intentes generar la amortización de los inmovilizados sin haber hecho el cierre de la amortización, te puedes encontrar con esta incidencia. Un ejercicio anterior al actual no está cerrado. Para poder generar las amortizaciones del ejercicio en curso, necesitas realizar el proceso de cierre.
El proceso de Cerrar amortización del ejercicio permite realizar el cierre del ejercicio activo para los elementos y planes de amortización que selecciones.
Este proceso únicamente afecta al módulo de Activos Fijos y no genera ningún asiento contable, por lo que no modifica la información de Contabilidad.
Para realizar el proceso de cierre sigue estos pasos
- Accede al módulo de Contabilidad y finanzas
- En el lateral izquierdo pulsa en Activos fijos
- En la parte superior de la pantalla pulsa el desplegable Amortizaciones > Cerrar amortización ejercicio
Al iniciar el asistente, podrás elegir entre dos opciones:
- Cerrar elementos. Esta opción realiza el cierre del ejercicio activo de los elementos y planes de amortización que selecciones durante el proceso. Ten en cuenta que, si el elemento tiene un tipo de plan que no permite exceso o defecto de amortización, deberá tener completamente amortizado el ejercicio antes del cierre
- Reabrir elementos. Esta opción permite volver a abrir el ejercicio activo de los elementos y planes seleccionados. No será posible reabrir un elemento si ya existen amortizaciones registradas en ejercicios posteriores.
- Pasar los importes de los leasings de L/P a C/P. Permite reclasificar los importes de los leasings de largo plazo a corto plazo durante el proceso de cierre para actualizar la parte de la deuda. Si no tienes leasing y lo dejas marcado, no sucederá nada
- Fecha proceso. Forma parte del proceso de la reclasificación de los importes de los leasings
Una vez seleccionada la opción que corresponda (Cerrar elementos o Reabrir elementos), pulsa Siguiente para continuar.
En las siguientes pantallas podrás definir distintos filtros y límites para indicar sobre qué elementos quieres ejecutar el proceso.
Punto 5: Límites del proceso.
En el apartado Límites del proceso, deberás seleccionar los elementos de inmovilizado sobre los que deseas realizar el cierre o la reapertura. Utiliza los filtros disponibles para acotar el proceso y asegurarte de que solo se incluyen los elementos que necesitas procesar.
Una vez que hayas seleccionado los elementos que quieres procesar, pulsa Ejecutar para finalizar el asistente. Antes de lanzar el proceso, la aplicación mostrará una pantalla de resumen con toda la configuración y los criterios que has seleccionado durante el asistente.
¿Cómo puedes saber si ya tienes hecho el cierre de la amortización? Lo puedes hacer de dos maneras
1. Informe de elementos activos
Para comprobar si hay algún elemento o todos abiertos, puedes sacar el informe de Elementos abiertos, que solamente te saldrán los que no tienen hecho el cierre de amortización
- Accede a Contabilidad y finanzas > Activos fijos
- Abre el desplegable de Informes > Amortizaciones > Elementos abiertos
2. Incidencia tras finalizar el proceso de cierre
Cuando lances el proceso, al finalizar, te saldrán incidencias de El ejercicio del elemento actual ya esta cerrado.
NOTA:
Para poder realizar el cierre de amortización, no puede haber propuestas de asientos pendientes.
Antes de ejecutar el proceso, revisa que todas las propuestas de asientos generadas estén aceptadas, contabilizadas o gestionadas correctamente.
Si existen propuestas pendientes, la aplicación no permitirá realizar el cierre de la amortización hasta que se resuelvan.
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