Entrada de Asientos - Configurar Entrada

¿Sabías que es posible personalizar la pantalla de Entrada de Asientos y visualizar sólo los campos que vas a utilizar? En este post te contamos cómo hacerlo.

Nuestra aplicación permite personalizar la pantalla de Entrada de Asientos, de tal manera que puedas ponerla a tu gusto y necesidades, eliminando aquellos campos que no usas y agregando y priorizando los más importantes en tu gestión diaria.

Para poder personalizar la pantalla, podríamos acceder por dos caminos:

1. Si nos encontramos dentro de la Entrada de Asientos podemos entrar en el menú Opciones\ Alta-Modificación Diseño de Entrada.
2. También se puede acceder desde el módulo de Contabilidad y Finanzas, en Asientos Contables\Diseño\Entrada de Asientos.

Desde esta ventana podemos:

• Crear un nuevo diseño partiendo de cero.
• Modificar un diseño ya existente. Hemos de tener en cuenta, que la aplicación ya cuenta con una serie de diseños de entranda standard, pero estos diseños no son modificables.
• Copiar un diseño existente. Esta opción nos viene muy bien, para duplicar uno de los diseños que ya incluye la aplicación, y sobre esa copia sí podríamos realizar modificaciones.

Para editar diseños de entrada que vienen predefinido desde el programa tendremos que previamente crear una copia para poder modificarlo. Marcando la opción de Copiar un diseño existente. Añadimos el nuevo nombre y le damos a ejecutar.

• Eliminar un diseño que ya no utilicemos.

Nos centraremos en Modificar un diseño, puesto que como comentaba, incluirá las mismas pantallas que la opción de Nuevo Diseño pero con la base de que esta modificación la estamos realizando sobre un diseño existente, es decir, hay campos añadidos y nosotros lo pondremos a nuestro gusto. Cuando seleccionemos la opción de Modificar un Diseño Existente, en el nombre del diseño deberemos localizar qué diseño es el que vamos a modificar (Recuerda: los diseños que trae la aplicación por defecto no son modificables, será necesario que antes realicemos una copia de ese diseño, y modifiquemos el duplicado, si es que es el caso), pulsando en el botón  podremos localizar nuestros diseños.Pulsamos en Siguiente

Aquí nos aparecen los bloques que estarán visibles en la Entrada que vamos a personalizar, con el nombre que tendrá cada bloque (personalizable también). Además, en el bloque de IVA podremos configurar cuántas líneas de iva queremos que se visualicen en nuestra pantalla.

El siguiente bloque es el de Cabecera, aquí ya podemos empezar a personalizar nuestra pantalla.

En el cuadro de Columnas Disponibles podemos visualizar todos los campos que podemos añadir en la Cabecera, en este caso. En el cuadro de la derecha serán los campos que tendrá nuestro diseño. Podemos añadir o quitar campos utilizando los botones que aparecen en la parte central. El botón simple moverá únicamente el campo sobre el que estemos posicicionados, y el botón doble moverá todo los campos de ese cuadro. Además, diponemos de los botones de Subir y Bajar, de la parte inferior, para personalizar el orden que tendrán los campos.

La siguiente ventana es la del bloque Movimientos, aquí es donde se encuentra el groso del asiento, dónde iremos añadiendo las partidas contables.

Al igual que en el bloque anterior, contamos con las mismas columnas y botones para que podamos personalizar la pantalla según nuestras necesidades. También es posible personalizar el nombre del campo, es decir, el Título de la Columna que visualizaremos (véase los dos primeros campos).

El siguiente bloque es el de Factura, dónde nos tomará los datos del tercero, en el caso de estar contabilizando facturas.

Y por último, tenemos el bloque de IVA, dónde aparecerán los datos relativos a bases imponibles, cuotas, tipos de transacción y demás campos referidos al IVA de las Facturas.

En la última ventana del asistente, tenemos acceso al Asistente del Diseño de Asientos Predefinidos, y si queremos visualizar gráficamente cómo queda nuestro diseño de entrada.

 

 

Una vez que tengamos configurado nuestro diseño de entrada, para seleccionarlo, entraremos en la Entrada de Asientos, y accederemos al menú de Opciones\Selección Diseño de Entrada y en esta ventana escogeremos nuestro diseño. Veremos que es nuestro diseño, porque en la pestaña superior, a continuación de Entrada de Asientos, apareerá el nombre de nuestro diseño, y por supuesto, los campos que hemos personalizado.