Entrada de Asientos - Configurar Entrada

Antes de empezar, ten en cuenta estos puntos clave:

• La aplicación ya incluye una serie de diseños de entrada estándar, pero estos diseños no son modificables
• Para editar un diseño de entrada, primero debes crear una copia y modificar el duplicado.

Acceder al diseño de entrada de asientos:

Puedes acceder a la configuración del diseño por dos rutas:

1. Abre la entrada de asientos y ve a Opciones > Alta modificación diseño de entrada
2. Abre el modulo de Contabilidad y finanzas > Asientos Contables > Diseño > Entrada Asientos

• Un diseño nuevo: Cuando quieres crear un diseño desde cero.
• Modificar un diseño existente: Cuando quieres ajustar un diseño propio ya creado 
• Copiar un diseño existente: Cuando quieres duplicar un diseño estándar para poder editarlo.
• Eliminar un diseño: Cuando ya no necesitas un diseño personalizado.

Copiar un diseño existente.

Para editar un diseño estándar, primero debes duplicarlo

1. Selecciona la opción Copiar un diseño existente
2. En Nombre del diseño, localiza el diseño estándar que quieres duplicar
3. En Nuevo nombre, escribe el nombre de tu copia

Modificar un diseño existente

La opción Modificar un diseño incluye las mismas pantallas que la opción de Nuevo diseño, con la diferencia en que partes de un diseño ya existen con campos añadidos que puedes ajustar a tu gusto 

Paso 1 Seleccionar diseño a modificar 

1. Marca la opción Modificar un diseño un diseño existente
2. Pulsa el botón de tres puntos junto al nombre del diseño 
3. Localiza tu diseño en la lista y pulsa Aceptar.
4. Pulsa siguiente

Paso 2 Configurar los datos generales de los bloques.

• Cabecera
• Movimientos
• Factura
• IVA

Paso 3. Personalizar el bloque Cabecera

En el cuadro de Columnas disponibles puedes ver todos los campos que puedes añadir a la Cabecera. En el cuadro a la derecha aparecen los campos que tendrá tu diseño. 

Paso 4. Personalizar el bloque movimientos.

En el bloque de Movimientos es donde se encuentra el grueso del asiento y donde añades las partidas contables. Cuenta con las mismas columnas y botones que en el bloque anterior para personalizar la pantalla según tus necesidades. También puedes personalizar el nombre del campo, es decir, el título de la columna que se visualiza.

Paso 5. Personalizar el bloque Factura

En el bloque factura recoge los datos del tercero cuando estás contabilizando facturas.

Añade quita y ordena los campos con los mismos botones que en los bloques anteriores.

Paso 6. Personalizar el bloque de IVA

En el bloque IVA aparecen los datos relativos a base imponible, cuotas, tipos de transacción y demás campos referidos al IVA de las facturas.

Paso 7. Revisar el diseño y ejecutar

En la última ventana del asistente tienes acceso al Asistente del Diseño de Asientos Predefinidos y a la opción de visualizar gráficamente cómo queda tu diseño de entrada, si estás conforme con la personalización del diseño, pulsa en el botón de finalizar.

Aplicar tu diseño personalizado en la Entrada de asientos.

Cuando termines de configurar tu diseño, selecciónalo en la Entrada de asientos.

1. Abre la Entrada de asientos
2. Ve al menú Opciones
3. Selecciona Selección Diseño de Entrada
4. Escoge tu diseño en la lista
5. Pulsa Aceptar.

Sabrás que estás usando tu diseño porque en la pestaña superior, a continuación de Entrada de asientos, aparece el nombre de tu diseño junto con los campos que has personalizado.