Disponibilidad del Add-on Facturación Certificada. Verifactu en Sage 50

Sage 50 incorpora un nuevo Add-on, sin coste adicional, denominado “Facturación Certificada. VeriFactu” con el objetivo de empezar a desplegar las funcionalidades de la Ley Antifraude que será de obligado cumplimento el 1 de Enero de 2026. En este artículo, vas a poder ver en términos generales, qué es verifactu, cómo activarlo en la aplicación, así como una guía completa en la que nos indica toda la funcionalidad del nuevo add-on en Sage50.

¿QUE ES VERIFACTU?

Veri*Factu es la calificación que se da a los sistemas de emisión de facturas verificables. En principio, son sistemas informáticos empleados para cumplir las obligaciones de facturación que deben enviar facturas a Hacienda. Como tales, deben cumplir con todas los requisitos de la ley antifraude. Por ello, deben garantizar determinadas propiedades de los registros de facturación:

• Integridad.

• Conservación.

• Accesibilidad.

• Legibilidad.

• Trazabilidad.

• Inalterabilidad.

Imposibilidad de que se realicen interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos. Con ello se logran unos datos de facturación especialmente confiables y difíciles de manipular. Estas propiedades las debe guardar cualquier software de facturación.

Se puede ir un paso más allá facilitando una comunicación fluida de los obligados tributarios con la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT). Eso es lo que hacen los sistemas Veri*Factu.

Para lograrlo, estos sistemas deben cumplir con las especificaciones técnicas que se establezcan. Además, han de garantizar que la remisión de registros es:

• Continuada.

• Segura.

• Correcta.

• Íntegra.

• Automática.

• Consecutiva.

• Instantánea.

• Fehaciente.

Con la aprobación del reglamento de certificación del software, estas características serán obligatorias para todos los sistemas informáticos empleados para registrar y documentar las entregas de bienes y prestaciones de servicios.

Además, también se considera como sistema VeriFactu una aplicación que pondrá en marcha la AEAT para aquellos contribuyentes que realicen pocas facturas a lo largo del año. Igualmente, los contribuyentes del SII quedan excluidos de esta obligación, al menos por el momento.

Aunque VeriFactu sea obligatorio para el software de facturación, entendido como la remisión de facturas a la Agencia Tributaria, será de aplicación voluntaria para los obligados tributarios.

Esta nueva normativa afectará a la amplia mayoría de las pequeñas y medianas empresas de territorio nacional e introducirá cambios importantes en la normativa de facturación.

 

¿CÓMO PODEMOS TENER ESTA FUNCIONALIDAD EN SAGE 50?

Desde la versión 50.7860, la activación del Add-on por licencia es automático, con lo que si dispones de esa versión o posterior deberías disponer de él instalado en todos los grupos de empresa sin necesidad de hacer nada.

 NOTA: Esto no quiere decir que se aplique de forma automática, sino que dispones de la funcionalidad instalada pero para empezar a cumplir la norma deberás activarla en el mantenimiento de empresa en el momento que precises, bien en el periodo voluntario o en el periodo obligatorio. 

 EXCEPCIÓN: Si tienes el Add-on de Facturación certificada - TicketBAI o si todas tus empresas del grupo trabajan con el SII activado, no se instala el Add-on automáticamente. 

 

Si quieres ver cómo es el proceso de activación en la empresa para comenzar el trabajo con él, recuerda que tienes información en este artículo que incluye incluso un breve vídeo explicativo para que puedas aclarar tus dudas:

Adaptación de la Ley Antifraude en Sage 50

 

También tienes disponible en la Ayuda Online la Guía Add-on Facturación certificada. Verifactu  para que puedas acceder a la misma, e incluso descargarla en formato PDF.