Cómo crear un concepto de descuento en nómina

Explicaremos en este artículo la forma de crear un concepto salarial que descuente en la nómina.

Puedes crear un concepto salarial que descuente en nómina, puede ser por tema de falta de preaviso, por descuentos personales, ...

Vamos a ver algunos ejemplos:

• Descontar de una nómina un importe en concreto, pero que el importe descontado quieres no afecte ni a base de cotización ni a la base de IRPF.

Se puede crear el concepto desde dentro de la vigencia del convenio, si trabajas con Sage Despachos Connected a través de Convenios - Ver Convenios en la pestaña de Conceptos y si trabajas con Sage 200 a través de Nómina - Convenio - Mantenimiento convenios en la pestaña de Conceptos o bien se puede crear directamente en el mantenimiento de la empresa en Nómina - Convenio colectivo - Ver conceptos salariales (si trabajas con convenios colectivos deberás seleccionar la vigencia del convenio que corresponda).

Para crear el concepto pulsarás en el icono "Insertar", donde aparte de informar el código de concepto y descripción definirás el concepto en la cabecera como "Tipo" Normal", en la pestaña Cotización/IRPF/Varios en el apartado Cotización en el campo "Seguridad Social" No, en el apartado Tipo de IRPF en el campo "Clave" No cotiza y en el apartado Varios en el campo "Positivo" No.

En la pestaña Documentos Pago, indicarás en campo "Se imprime en el apartado de..." la opción Retención.

Una vez creado el concepto accederás dentro de la ficha del trabajador a Relaciones - Incidencias empleado, donde entrando en el periodo y mes que necesitas añadir el concepto en la pantalla que aparece en el apartado Conceptos mensuales añadirás el concepto por el importe que quieras descontar.

 

Al calcular la nómina, verás que el concepto informado aparece en la columna de Deducción. El concepto de descuento sólo actuará en este caso descontando del total de la nómina y no descontará de las bases de cotización ni de la base de IRPF.

 

• Descontar del finiquito un importe, por ejemplo "Falta de preaviso"

Al crear el concepto debes definirlo como en el ejemplo anterior, con la diferencia que en la pestaña Cotización/IRPF/Varios en el apartado Varios en el campo "Se imprime en el documento de finiquito" debes informar la opción Sí.

Después accederás dentro de la ficha del trabajador a Relaciones - Incidencias empleado, donde entrando en el periodo y mes del cese que necesitas añadir el concepto en la pantalla que aparece en el apartado Conceptos mensuales añadirás el concepto por el importe que quieras descontar.

Al calcular la nómina, verás que el concepto informado aparece en rojo porque se imprimirá en el finiquito y en la columna de Deducción. El concepto de descuento en este caso no descontará de las bases de cotización ni de la base de IRPF.

En la impresión del finiquito aparecerá el importe negativo descontando.

IMPORTANTE: 

• Si necesitas que el concepto descuente de la base de IRPF el importe de dicho concepto, debes crearlo como en el punto 1, cambiando en la pestaña Cotización/IRPF/Varios en el apartado Tipo de IRPF en el campo "Clave" A-Empleados cuenta ajena - Resto de percepciones de trabajo".

• Si necesitas que el concepto descuente de las bases de cotización el importe de dicho concepto, desde crearlo como en el punto 1, pero informando en la pestaña Cotización/IRPF/Varios en el apartado Cotización en el campo "Seguridad Social" Sí.

• Si necesitas que el concepto reste del devengo, el concepto tienes crearlo como en el punto 1, pero informando en la pestaña de Documentos Pago en el campo "Se imprime en el apartado de ..." Devengo.