Cómo comprobar y eliminar registros de IVA relacionados con asiento nº 0

Existe la posibilidad de que, al obtener un listado por ejemplo de facturas emitidas desde Contabilidad, nos aparezca una línea de un registro de IVA correspondiente a una factura pero que se muestra relacionado con un asiento con número 0.

Esta situación, nos indica que tenemos creado en la base de datos ese registro de IVA pero no se encuentra relacionado con los asientos, y por tanto, tendremos que eliminarlo, depurando esa información incoherente.

Para ello, Sage 50 dispone en su última versión de una herramienta denominada "Pruebas diagnósticas", que nos permitirán localizar y posteriormente eliminar dichos registros incoherentes para corregir nuestros datos almacenados en las tablas y bases de datos de Sage 50.

Encontrarás esta herramienta en el menú de usuario, accediendo siempre como Supervisor, y bajo la opción de "Consola de administración":

Al acceder a la ventana, localiza la pestaña "Pruebas diagnósticas", donde pulsar en el botón para presentar todas las disponibles:

Al presentarse todas las pruebas disponibles, podrás filtrarlas por categoría entre todas las disponibles, y seleccionar aquellas que te interesen según el momento, ya que por rendimiento y velocidad en el proceso, no se recomienda ejecutarlas todas a la vez:

Selecciona para el proceso que nos ocupa en este artículo sobre los registros de IVA relacionados con asiento 0, la categoría de "Contabilidad":

De entre las pruebas que aparecen relacionadas con esa categoría, selecciona para el caso las dos relativas a la comrpobación de Registros de IVA (repercutido y soportado) con asiento:

En la parte inferior de la ventana, podrás seleccionar la presentación para los resultados entre varias opciones, explicadas en el botón de información situado a la derecha de ellas:

Tras seleccionar por ejemplo "Agrupado", pulsaremos sobre el botón "Ejecutar prueba diagnóstica", que te avisará de la realización del número de pruebas seleccionadas y con la posibilidad de visualizar el resultado, al que también podremos acceder siempre desde el icono de notificaciones de la parte superior de Sage 50 en el icono de la campana 

En el resultado mostrado, puedes ver si existe algún registro de los dos seleccionados en los que tengas incidencias.

Puedes acceder al valor concreto del campo de la base de datos que presenta incidencias pulsando en el botón de "Ejecutar":

Pero realmente para aplicar la corrección, una vez comprobado que efectivamente tienes algún registro incoherente, se necesita ejecutar la siguiente prueba que procede a su Eliminación:

De nuevo, pulsa sobre el botón "Ejecutar prueba diagnóstica" y tras finalizar el proceso si visualizas el resultado aparecería un mensaje que indica el resultado:

Indicando los registros afectados (eliminados) de la base de datos que se han corregido con este proceso, por lo que ya no es necesario que en esta pantalla pulses para ejecutar la consulta, etc., ya que se ha ejecutado por sí misma en el paso anterior.

• Cómo utilizar las pruebas diagnósticas en Sage 50