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Cómo personalizar las opciones de impresión por usuario y tipo de documento

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Summary

Este artículo explica cómo guardar y gestionar preferencias de impresión en Sage 50. Describe el uso de configuraciones por tipo de documento y usuario en Sage 50.

Description

El proceso se realiza desde la ventana de impresión de cada documento. Las configuraciones se gestionan mediante el Diseñador de configuraciones y se aplican por tipo de documento y usuario.

Resolution

Para acceder a las configuraciones de impresión:

  1. Abre la ventana de impresión del documento.
  2. Selecciona el icono de los tres puntos en la parte superior derecha.
  3. Accede al menú Configuraciones de usuario.

En este menú aparecen las siguientes opciones:

  • Última configuración. Creada por defecto. Muestra la última configuración utilizada por tipo de documento y usuario.
  • Valores predeterminados. Creada por defecto. Recupera los valores definidos durante la instalación de Sage 50.
  • Configuraciones personalizadas. Incluye todas las configuraciones creadas manualmente.

Para crear una nueva configuración de impresión por usuario:

  1. Accede al Diseñador de configuraciones.
  2. Pulsa el botón Añadir.
  3. Introduce el nombre de la nueva configuración.
  4. Configura los campos disponibles, identificados con una línea de puntos verde.
  5. En el apartado Opciones, selecciona Configuración por defecto para aplicarla automáticamente al imprimir.
  6. Marca Aplicar a todos los usuarios para compartir la configuración.

NOTA:

Solo los campos subrayados con línea de puntos verde permiten edición.

Al salir del Diseñador de configuraciones tras guardar:

  • Al pulsar , la nueva configuración queda activa y se aplica al imprimir el documento.
  • Al pulsar No, el diseñador se cierra sin mostrar la configuración.

Para modificar una configuración de impresión existente:

  1. Accede al Diseñador de configuraciones.
  2. Selecciona la configuración a modificar.
  3. Ajusta los campos editables y las opciones disponibles.
  4. Pulsa Guardar para conservar los cambios.

Image

Para guardar cambios pendientes al salir:

  • Al pulsar , la configuración se guarda sin los cambios no confirmados.
  • Al pulsar No, el mensaje se cierra y permite guardar los cambios pendientes mediante Guardar.

NOTA:

Al trabajar con Última configuración, los cambios se guardan automáticamente al cerrar la ventana de impresión, sin acceder al Diseñador de configuraciones.

Para eliminar una configuración de impresión:

  1. Accede al Diseñador de configuraciones.
  2. Selecciona una configuración creada manualmente.
  3. Pulsa Eliminar.
  4. Confirma la acción con .

PRECAUCIÓN:

La eliminación está disponible solo para configuraciones creadas manualmente.

Para identificar la configuración de impresión que está activa:

  1. Selecciona el icono de los tres puntos en la ventana de impresión.
  2. Accede a Configuraciones de usuario.
  3. Identifica la configuración marcada, que es la aplicada al imprimir.