Crear calendarios de los empleados

Una vez están creados los nuevos calendarios de la empresa para el año en curso, hay que proceder a crear los calendarios de los empleados.

 PRECAUCIÓN: Los calendarios de los empleados se tienen que crear después de haber creado los calendarios de la empresa. 

Para crear los calendarios en los empleados de forma masiva sigue los siguientes pasos:

1. Accede al menú Empresas > Calendarios > Empleados > Crear Calendario.

2. Selecciona la empresa que corresponda o marca todas las empresas, así como el año y el mes. Recuerda que puedes seleccionar la opción de Todo el año, y así se crearán todos los meses:

3. A continuación, informa los límites de empleados. Ten en cuenta que si informas en los límites todos los empleados, se crearan para todos los de la empresa. Por ejemplo si no quieres crear calendarios para los trabajadores de tiempo completo tendrás que desmarcarlos en Filtrar y Ver detalle.

4. Pulsando en el botón Siguiente aparecerá una pantalla del asistente en la que informarás los trabajadores para los que se generarán los calendarios de cada mes. Puedes desmarcar en esta pantalla algún trabajador si no quieres crear el calendario para ese empleado en concreto:

5. El programa creará los calendarios a todos los empleados seleccionados en el proceso. 

Si hubiera algún empleado que no pudiera crearlo aparecerá un aviso con el motivo:

6. Pulsando en el botón Ejecutar generará los calendarios de todo el año para todos los empleados seleccionados. Creando también el calendario de las horas para los empleados que son a tiempo parcial. Después del proceso te aparecerá una pantalla de mantenimiento de los calendarios de los empleados creados para cada mes y que podrás revisar o modificar.

7. Puedes consultar y modificar si fuera necesario las horas a tiempo parcial de los trabajadores en esa situación.

Para ello selecciona un mes de un trabajador configurado a tiempo parcial. Se habilitará el botón Horas tiempo parcial.