Modelos - Representantes y Persona de Contacto.

En este post veremos como asignar una persona de contacto, genérica o especifica, en el modelo 180, 184 o 347, y cómo asignar un representante en el modelo 184, 347 o 390.

Persona de Contacto

Antes de configurar la persona de contacto debemos conocer que existen dos opciones posibles:

1. Establecer Persona de Contacto Genérica. Esto significa que podrá ser asignada como persona de contacto en cualquiera de los Modelos 180, 184 o347 que se generen en la aplicación Sage 200.

Accederemos al módulo de Maestros y al menú Mantenimientos generales/Personas y Entidades. Localizaremos a la personas física que queremos establecer como persona de contacto genérica y pulsaremos doble clic. A continuación, pulsamos en el menú de Procesos / Asignar como persona contacto o bien pulsamos sobre el icono 

En la parte inferior de este mantenimiento, tenemos que informar los modelos donde queremos que aparezca esta persona como persona de contacto.

 

2. Establecer Persona de Contacto Específica. En este caso, al generar el Modelo 180, 184 o347 podremos seleccionar la persona de contacto específica o, en caso de tenerla configurada, persona de contacto genérica.

Si en alguna de nuestras empresas queremos determinar una persona de contacto en concreto para el Modelo 180, 184 o 347 accederemos al módulo de Inicio y al menú Administración/Empresas. Nos posicionaremos sobre la empresa y pulsaremos en el menú de la derecha, en la opción de Cargos y Socios. Desde este mantenimiento, añadiremos la persona de contacto mediante el icono  y lo más importante, marcaremos como Contacto Telemático = SI. Revisar que el socio no tenga informada una Fecha Fin o que la fecha de Inicio sea correcta según el período de la liquidación a generar.

Una vez configurada la Persona de contacto, desde las liquidaciones, podemos acceder al menú de Procesos / Persona de contacto para asignar la persona deseada. La aplicación por defecto la acumulará.

 

Representante

En los modelos 184, 347 y 390 es necesario informar un Representante. Para asignar el representante a la empresa, debemos acceder al mantenimiento de Cargos y Socios y pulsar sobre el icono  en el caso que no aparezca la persona deseada o de lo contrario pulsaremos doble clic sobre ella.

Para que esta persona actue como Representante tiene que tener definido el campo de Firma Impresos Oficiales = SI.

Otra cosa a tener en cuenta es que la persona asignada por Representante tenga informado el Domicilio Fiscal y para comprobarlo desde la Ficha Jurídica pulsaremos sobre el icono  o bien desde el menú de Procesos / Mantenimiento de Personas.