Modelos - Representantes y Persona de Contacto.

En este post verás como asignar una persona de contacto, genérica o especifica, en el modelo 349 180, 193, 184, 200 o 347, y cómo asignar un representante en el modelo 184, 347 o 390.

Persona de Contacto

Antes de configurar la persona de contacto debes conocer que existen dos opciones posibles:

1. Establecer Persona de Contacto Genérica. Esto significa que podrá ser asignada como persona de contacto en cualquiera de los Modelos 349, 180, 184, 193 o 347 que se generen en la aplicación Sage 200 de todas las empresas.

Accede al módulo de Maestros > Mantenimientos generales > Personas y Entidades. Localiza a la personas física que quieres establecer como persona de contacto genérica y pulsa doble clic. A continuación, pulsa en el menú de Procesos > Asignar como persona contacto o bien pulsa sobre el icono correspondiente

En la parte inferior de este mantenimiento, tendrás que informar los modelos donde quieres que aparezca esta persona como persona de contacto.

 

2. Establecer Persona de Contacto Específica. En este caso, al generar el Modelo 180, 184 o347 podremos seleccionar la persona de contacto específica o, en caso de tenerla configurada, persona de contacto genérica.

Si en alguna de nuestras empresas queremos determinar una persona de contacto en concreto para el Modelo 349, 180, 184, 193 o 347 accede al módulo de Inicio > Administración > Empresas. Posiciónate sobre la empresa y pulsa en el menú de la derecha, en la opción de Cargos y Socios. Desde este mantenimiento, añade la persona de contacto mediante el icono de hoja en blanco y lo más importante, en el cuadro de Representante entidad o empresa marca como Contacto Telemático = SI. Revisar que el cargo no tenga informada una Fecha Fin o que la fecha de Inicio sea correcta según el período de la liquidación a generar.

Una vez configurada la Persona de contacto, desde las liquidaciones, puedes acceder al menú de Procesos > Persona de contacto para asignar la persona deseada. La aplicación por defecto la acumulará.

 

Representante

En los modelos 184, 347 y 390 es necesario informar un Representante. Para asignar el representante a la empresa, debes acceder al mantenimiento de Cargos y Socios y pulsar sobre el icono de insertar en el caso que no aparezca la persona deseada o de lo contrario pulsa doble clic sobre ella.

Para que esta persona actúe como Representante tiene que tener definido el campo de Firma Impresos Oficiales = SI.