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Cómo asignar representantes y personas de contacto en modelos fiscales

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Summary

Se explica cómo asignar una persona de contacto, genérica o específica, en los modelos 180, 184, 193, 200, 347 y 349. También se explica cómo asignar un representante en los modelos 184, 347 y 390.

Description

Configuración de personas de contacto y representantes para los distintos modelos fiscales.

Resolution

Persona de Contacto

Antes de configurar la persona de contacto debes conocer que existen dos opciones posibles:

  1. Establecer Persona de Contacto Genérica. 
    Podrá asignarse como persona de contacto en los modelos 180, 184, 193, 347 y 349 de todas las empresas de Sage 200.

Accede al módulo de Maestros > Mantenimientos generales > Personas y Entidades.

Localiza a la persona física que quieres establecer como persona de contacto genérica y pulsa doble clic. A continuación, pulsa en el menú de

Procesos > Asignar como persona contacto o bien pulsa sobre el icono correspondiente 

Menú Procesos del mantenimiento de personas físicas y jurídicas, con la opción Asignar como persona contacto resaltada.

En la parte inferior de este mantenimiento, tendrás que informar los modelos donde quieres que aparezca esta persona como persona de contacto.Pantalla Persona de contacto genérica, con los datos de contacto y el modelo 347 asociado resaltado en la parte inferior.

 

  1. Establecer Persona de Contacto Específica. 
    Al generar los modelos 180, 184 o 347, podrás seleccionar una persona de contacto específica o genérica, si está configurada.

Si en alguna de nuestras empresas queremos determinar una persona de contacto en concreto para el

Modelo 349, 180, 184, 193 o 347 accede al módulo de Inicio > Administración > Empresas.

Posiciónate sobre la empresa y pulsa en el menú de la derecha, en la opción de Cargos y Socios.

Desde este mantenimiento, añade la persona de contacto mediante el icono de hoja en blanco y lo más importante, en

el cuadro de Representante entidad o empresa marca como Contacto Telemático = SI.

Comprueba que el cargo no tenga Fecha fin y que la Fecha inicio corresponda al período de la liquidación.

Pantalla de mantenimiento de cargos y firmas, con la opción Contacto telemático resaltada para configurar la persona de contacto.

Una vez configurada la Persona de contacto, desde las liquidaciones, puedes acceder al menú de

Procesos > Persona de contacto para asignar la persona deseada. La aplicación por defecto la acumulará.

 

Representante

En los modelos 184, 347 y 390 es necesario informar un Representante.

Para asignar el representante a la empresa, debes acceder al mantenimiento de Cargos y Socios 

Pulsar sobre el icono de insertar en el caso de que no aparezca la persona deseada o de lo contrario pulsa doble clic sobre ella.

Para que esta persona actúe como Representante tiene que tener definido el campo de Firma Impresos Oficiales = SI.

Pantalla de mantenimiento de cargos y firmas, con la opción Firma impresos oficiales resaltada y configurada como Sí.

NOTA:

El cargo que figure como representante o persona de contacto debe tener informado el domicilio fiscal.
Puedes comprobarlo desde Cargos y firmas, seleccionando el cargo y accediendo a Procesos > Mantenimiento de...

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