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Cómo asignar representantes y personas de contacto en modelos fiscales

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Summary

Configura personas de contacto y representantes en Sage Despachos Connected para cumplimentar correctamente los modelos fiscales requeridos.

Description

Este procedimiento permite configurar personas de contacto para los modelos 349, 180, 184, 193 y 347, y representantes para los modelos 184, 347 y 390. 

Resolution

Asignar una persona de contacto genérica 

Utiliza esta opción cuando necesites que la misma persona de contacto esté disponible para todas las empresas de la aplicación. 

1. Accede a Configuración > Maestros > Genéricos > Personas y Entidades. 

2. Localiza la persona física que deseas asignar como contacto. 

3. Haz doble clic sobre el registro. 

4. Selecciona Procesos > Asignar como persona contacto o bien pulsa sobre el icono correspondiente .  

Image

Menú Procesos del mantenimiento de personas físicas y jurídicas, con la opción Asignar como persona contacto resaltada.

5. Indica los modelos en los que debe aparecer como persona de contacto.

Image

Pantalla Persona de contacto genérica, con los datos de contacto y el modelo 347 asociado resaltado.

Asignar una persona de contacto específica 

Utiliza esta opción cuando una empresa requiera una persona de contacto distinta para los modelos 349, 180, 184, 193 o 347. 

1. Accede a Contabilidad y Finanzas > Empresa > Ver empresa.

2. Selecciona la empresa correspondiente y pulsa en el menú de la derecha, en la opción Ficha Jurídica. 

3. Añade la persona mediante el icono de insertar o selecciona una existente. 

4. Configura el campo Contacto Telemático con el valor Sí.  

Image

Pantalla Mantenimiento del histórico de cargos y firmas, con la opción Contacto telemático configurada como Sí para el cargo seleccionado.

5. Comprueba que:  

  • El cargo no tenga informada una fecha de fin. 
  • La fecha de inicio sea válida para el período de liquidación que vas a generar. 

Una vez configurada la persona de contacto: 

1. Accede a la liquidación correspondiente. 

2. Selecciona Procesos > Persona de contacto. 

3. Elige la persona que deseas utilizar. 

Asignar un representante 

Los modelos 184, 347 y 390 requieren informar un representante. 

1. Accede a la Ficha Jurídica de la empresa. 

2. Añade una nueva persona mediante el icono de inserción o abre un registro existente. 

3. Configura el campo Firma Impresos Oficiales con el valor Sí.  

Image

Pantalla Mantenimiento del histórico de cargos y firmas, con la opción Firma impresos oficiales configurada como Sí para el cargo seleccionado.

Comprobar los datos obligatorios 

Antes de generar los modelos, verifica que el cargo configurado como representante o persona de contacto tenga informado el domicilio fiscal. 

1. Accede a la Ficha Jurídica. 

2. Selecciona el cargo correspondiente. 

3. Accede a Procesos > Mantenimiento de personas. 

4. Comprueba que los datos de domicilio fiscal estén cumplimentados.  

Image

Pantalla Mantenimiento de personas físicas y jurídicas, con el domicilio fiscal resaltado en el apartado Domicilios.