Summary
Te explicamos cómo realizar el cálculo de IRPF, cuando existen importes variables en Sage Despachos Connected
Resolution
Cuando se realiza un cálculo del porcentaje de IRPF, ya sea inicial o mediante una regularización, se toma como base la base imponible del trabajador.
La base imponible corresponde al importe bruto anual que percibirá durante el año. Este importe incluye los conceptos salariales fijos y las pagas extraordinarias.
Normalmente, estos conceptos se informan en la ficha del trabajador, en el apartado Precios, con el importe correspondiente.
A la hora de calcular el IRPF, la aplicación calculará la base imponible anual según los precios informados. Sin embargo, el trabajador puede percibir otros conceptos retributivos / variables durante el año. Entre ellos, horas extras, incentivos, extras u otros conceptos similares.
Es recomendable tenerlos en cuenta al calcular el porcentaje de IRPF. De lo contrario, podría ser necesario aumentar el porcentaje más adelante.
Puedes informar estos conceptos variables de diferentes maneras:
1. Informando la base variable en el momento del cálculo de IRPF
2. Informando en incidencias de empleado los importes variables
A continuación, comentaremos cada una de ellas:
Informando la Base imponible variable, en el momento del cálculo de IRPF
1. Accede al menú Nómina - IRPF - Calcular IRPF para realizar el proceso de todos los empleados. Para un único empleado, accede a su ficha y en el menú superior ve a Procesos - Cálculo IRPF
2. Informa el año y la opción de cálculo. Y pulsa el botón Siguiente
3. Aparecerá una pantalla para informar la base imponible variable
4. Indica el importe que previsiblemente cobrará el empleado, además, de su retribución fija
5. Si deseas conservar este importe para futuras regularizaciones, pulsa Guardar variables para el cálculo inicial que encontrarás en la esquina inferior izquierda
6. Al pulsar Aceptar, se calculará el porcentaje de IRPF
7. A continuación, aparecerá la pantalla con el resultado del cálculo. Pulsa Detalle (en la parte inferior derecha de la pantalla) para consultar la base variable utilizada. También podrás ver la base imponible calculada
8. Una vez que el empleado haya percibido este importe, formará parte de la base calculada. Por tanto, al regularizar el IRPF, deberás eliminarlo para evitar duplicar el importe en el cálculo
NOTA:
Cómo eliminar una Base imponible variable:
- Cuando vayas a regularizar nuevamente, aparecerá la pantalla para informar la base imponible variable
- Selecciona el registro correspondiente antes de continuar con el cálculo. Y pulsa el botón Valores a cero de la esquina inferior derecha
- A continuación, pulsa Aceptar para calcular el IRPF
Informando en incidencias del empleado los importes variables
Se pueden informar incidencias de conceptos del empleado con importes variables. Por ejemplo, accede a la ficha del empleado y ve al menú superior a Relaciones - Incidencias empleado. Indica el año / mes que corresponda y entra en el apartado de Conceptos mensuales.
Podrás informar el concepto e importe que cobrará el empleado cada mes durante todo el año.
Al calcular el IRPF, marca la casilla de "Procesar las incidencias de conceptos".
De esta forma, se sumarán a la base imponible anual los importes informados en las incidencias del empleado. Solo se tendrán en cuenta los importes pendientes de cobro en los meses posteriores.
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