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Como realizar una regularización de stock manual

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Summary

Cómo entrar manualmente el stock real de cada uno de los artículos creados en Sage 50.

Resolution

Desde Sage 50 tienes la posibilidad de introducir y modificar manualmente el stock de cada uno de los artículos.

Esta opción la encontrarás en el Add-on de Ventas o Compras, en el menú de Stock:

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Una vez que accedas a la opción, te aparece la pantalla para poder realizar el Inventario de regularización. En la parte superior de la pantalla, encontrarás la barra de botones con la que puedes realizar las siguientes acciones:

PRECAUCIÓN:

Para que todos los botones se muestren habilitados, debes indicar la fecha, documento y almacén (al menos para el botón Nuevo y Borrar). Pulsa en Añadir en la parte inferior para que se habiliten el resto de los botones de la cabecera.

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  • Nuevo: Presenta la pantalla sin datos para introducir un nuevo Inventario de Regularización
  • Borrar: Borra completamente el Inventario de Regularización
  • Imprimir: Imprime, exporta o saca una vista preliminar del Inventario de Regularización
  • Observa.: Permite añadir observaciones
  • Propiedad: Permite asignar lotes si el artículo que añades trabaja con lotes o series si son artículos con este tipo de propiedades
  • Lectura aut.: Permite importar a través de un fichero CSV o TXT los artículos a dicho Inventario de Regularización. El fichero tiene que tener las columnas necesarias según tu trabajo en la empresa. Puedes comprobar exactamente las columnas necesarias pulsando en el botón de información en la ventana del proceso (todas las columnas son obligatorias)

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  • Incl.art. a 0: Permite añadir todos los artículos que no hayas incluido e inicializar su stock a 0 unidades. Los artículos que trabajan con series no se incluyen en esta operativa, se deben regularizar manualmente

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  • Etiquetas: Permite imprimir etiquetas de todos los artículos añadidos al Inventario de Regularización

Bajo la botonera superior, dispones de la cabecera y las líneas de detalle del Inventario de Regularización.

Es aquí donde deberás rellenar la siguiente información:

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  • Fecha: Fecha del Inventario de Regularización
  • Documento: Opcional, pero útil para poder tener a más de un usuario realizando inventarios. Cada uno podrá gestionar un Inventario de Regularización con la misma fecha y para el mismo almacén. Cada uno con un nombre de documento distinto
  • Almacén: Código del almacén que vas a regularizar
  • Añadir: Botón que te permite añadir artículos
  • Borrar: Botón que te permite eliminar la línea de detalle del artículo en la cual estés situado
  • Talla: Permite seleccionar la talla que quieres regularizar siempre que el articulo trabaje con Tallas/Colores
  • Color: Permite seleccionar el color que deseas regularizar siempre que el articulo trabaje con Tallas/Colores
  • Cajas: si trabajas con la opción activada en la empresa y el artículo a regularizar tiene su stock en cajas
  • Peso: mismo caso que el anterior, si trabajas con artículos con peso previa activación en la empresa
  • Unidades: Debes informar de las unidades finales reales que quieres que deje en stock
  • PM Stock: En este campo te mostrará la información del Precio Medio de Stock. Es un campo editable
  • PM Compra: En este campo se mostrará la información del Precio Medio de Compra. Es un campo editable

PRECAUCIÓN:

Después de introducir o modificar un Inventario de Regularización, es necesario realizar un Recálculo de stock. De ese modo, Sage 50 hará los movimientos necesarios y dejará el stock con las unidades que has indicado en el inventario de regularización.

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NOTA:

Sage 50 va a considerar el Inventario de Regularización como el último movimiento del día. Por ello, cualquier movimiento de entrada o salida realizado con la misma fecha de la regularización manual, no se tendrá en cuenta.

Los movimientos realizados de este modo, se verán reflejados en el listado de Movimientos de stock con el tipo R.