Activar y utilizar el Libro Registro de Ingresos y Gastos

Como autónomo en estimación directa (normal o simplificada), necesitas conservar una serie de libros registro que permitan reflejar todos tus ingresos, gastos, inversiones y, en algunos casos, existencias. Con esa información se puede llevar la contabilidad fiscal necesaria para cumplir con Hacienda.

El Libro Registro de Ingresos y Gastos permite generar información necesaria para la presentación del modelo 130 mediante herramientas disponibles en la Agencia Tributaria (AEAT).

Para trabajar con el Libro Registro de Ingresos y Gastos, primero debes activar esta opción en la empresa:

1. Accede a Archivos > Empresas.
2. Edita la empresa correspondiente.
3. Ve a Contabilidad > General > Asientos.
4. Marca la opción Trabajar con Libro Registro de Ingresos y Gastos.
5. Guarda los cambios.

Una vez activada la opción, se habilitará el menú Contabilidad > Archivos > Conceptos de gastos e ingresos.

Cada concepto incluye información como:

• Código y descripción
• Tipo de concepto:
  • Gasto e IVA soportado
  • Ingreso e IVA repercutido
  • Bien de inversión
• Indicador de deducción de IRPF

También pueden asignarse directamente a cuentas contables desde:

Archivos > Plan de cuentas > Cuentas > General > Clasificación

Si una cuenta tiene asignado un concepto específico, este tendrá prioridad sobre el concepto definido en los niveles 3 o 4.

Tras activar la funcionalidad, se mostrará una nueva columna denominada EOS (Estimación Objetiva Simplificada) en la entrada de asientos.

La columna EOS mostrará un icono en las líneas que incluyan cuentas de los grupos 2, 6 o 7:

• Rojo (-): gastos.
• Verde (+): ingresos.

Al pulsar el icono EOS se abre el detalle de gastos e ingresos que se incorporará posteriormente a los libros registro.

Sage 50 genera automáticamente una propuesta de distribución de importes entre los distintos conceptos de gasto o ingreso presentes en el asiento.

Cuando un asiento incluye varias cuentas de gasto o ingreso y distintos IVAs, se distribuye automáticamente las bases imponibles para asociarlas a cada concepto.

Si has realizado modificaciones manuales y deseas recuperar la distribución original:

1. Accede al detalle EOS.
2. Haz clic en Obtener datos.

Sage 50 eliminará los cambios realizados y reconstruirá la propuesta automática.

Al crear un asiento manualmente, deberás informar los datos correspondientes al Libro Registro. Sage 50 mostrará una propuesta automática de reparto que podrás revisar y modificar.

La aplicación validará que las bases imponibles coincidan con los importes del asiento y mostrará un aviso si detecta inconsistencias.

Generados de compras y ventas

Asientos predefinidos y gestión comercial

Cuando se utilizan:

• Asientos predefinidos
• Facturas de compra
• Facturas de venta
• Documentos generados desde Gestión Comercial

Sage 50 completa automáticamente la información EOS utilizando:

• Las cuentas definidas en los artículos
• Los tipos de IVA configurados
• Las cuentas de portes configuradas en las cuentas estándar
• Los importes incluidos en el documento

La información EOS registrada en los asientos contables se utiliza para generar los siguientes libros: dentro del módulo 

Contabilidad > Fiscal

• Libro Registro de Facturas Recibidas, Compras y Gastos
• Libro Registro de Facturas Emitidas, Ventas e Ingresos

 

Para recalcular la información EOS sin revisar los asientos individualmente:

1. Accede a Herramientas > Procesos dentro del módulo de Contabilidad
2. Selecciona Actualización de registros EOS en asientos
3. Define un rango de fechas o números de asiento
4. Acepta
5. Selecciona los registros que deseas actualizar
6. Haz clic en Actualizar EOS en asientos