Formatos para la factura electrónica

Ventajas:

Configuración:

A continuación, accede al menú “Inicio-Administración-Asistente de Configuración”, compras y ventas, e-factura, e indica “Factura electrónica = SÍ”.

O bien, si tienes esta otra vista, desde Gestión-Facturación “Factura electrónica = SÍ”.

Formato: La aplicación permite elegir distintos formatos.

Certificado a utilizar: Si necesitas trabajar con un formato firmado digitalmente, debes elegir el certificado correspondiente a tu empresa.

Carpeta de recepción: Puedes indicar una ruta o directorio donde guardar tus archivos de factura electrónica de compras. Si no trabajas con esta opción, la aplicación crea una ruta o directorio de manera automática para poder utilizar cuando lo necesites.

Centros administrativos: Campos configurables para trabajar con administraciones públicas.

Saldremos de la pantalla confirmando los cambios.

Para que apliquen las modificaciones será necesario, cerrar la aplicación y volver a entrar.

Comprueba en menú "Ventas-eFactura-Formatos de envío" que tengas disponible los formatos de PDF y e-factura. Si no es así, puedes ir a menú "Procesos, importar formatos".

Si eliges "Empresa estándar" ya tendrás disponibles los formatos de PDF y e-factura. Puedes crear tantos registros de formatos, como combinaciones de tipos de fichero tengas que utilizar.

Cada formato te permite elegir si quieres firmar SÍ o NO.

PDF con firma SÍ genera un fichero con extensión lcf

XML con firma SÍ genera un fichero con extensión xsig. En este caso obligatorio para el envío a clientes que sean administraciones públicas.

Path envíos: Ruta o directorio donde guardar los archivos generados.

Texto eMail: Texto a configurar al enviar archivo adjunto.

El siguiente paso es relacionar el formato con el cliente correspondiente. Menú “Ventas-Clientes”, pestaña “Alb.-Fra.-Rec”.

En el menú "Procesos-Máscaras informes", selecciona la plantilla que vas a utilizar para la factura de venta.

En la pestaña Formato e-factura selecciona el tipo de archivo con el que se generará la e-factura. 

El proceso de facturación es el mismo, sólo que en el asistente de la emisión de facturas, puedes visualizar una nueva pantalla.  Desde el menú "Ventas-Facturas-Emisión de Facturas", una vez seleccionados los albaranes que queremos facturar, marca el botón "Siguiente".

Las opciones en Generar y Archivar e-Factura son:

• Ninguna: No se generarán las facturas electrónicas.
• Clientes a enviar: Sólo se generarán y firmarán las facturas de los clientes que tengan “SÍ” en el campo Generar e-factura.
• Todas: Por cada factura generada, se generará su versión electrónica.

En e-Facturas a enviar… puedes elegir:

• Nada: Se genera la factura electrónica. No envía por correo electrónico.
• Imprimir: Además, de generar la efactura, se imprime una copia (siempre y cuando tenga activo el check de imprimir factura).
• Imprimir + Enviar: Además, de generar la efactura, se imprime una copia y se envía por correo electrónico.
• Enviar: Además, de generar la efactura se envía por correo electrónico.

Una vez generada la factura, el fichero queda guardado en la ruta configurada en su formato correspondiente. Campo Path envíos de mantenimiento de formatos de envío.