Cómo personalizar los listados añadiendo columnas en Sage 50

Este artículo explica cómo personalizar listados en Sage 50 mediante la adición de columnas y ajustes de presentación. La información ayuda a ampliar los datos mostrados en los listados de Sage 50.

Sigue estos pasos para personalizar un listado añadiendo columnas:

1. Ejecuta el listado deseado en Sage 50.
2. Acepta para acceder a la pantalla de resultados.
3. Selecciona la pestaña Columnas, situada en la parte superior izquierda.
4. Pulsa Añadir columnas.

Se muestra una ventana con los campos disponibles, organizados por categorías según el listado ejecutado.

5. Expande el grupo correspondiente, por ejemplo Cabecera de Albaranes de Venta.

6. Selecciona los campos deseados en el árbol de opciones.

   • Los campos seleccionados se muestran en color azul.

7. Configura las propiedades del campo desde el panel derecho:

   • Diseño.
   • Color de fondo y fuente.
   • Posición y tamaño.
   • Título de la columna.
   • Visibilidad en el formato de impresión.
   • Navegación a la opción relacionada en Sage 50.

8. Define máscaras y totales en campos numéricos, como suma, media o contador.

9. Confirma la selección para visualizar las nuevas columnas en la pantalla de resultados.

Para guardar la personalización del listado:

10. Selecciona Guardar en la parte derecha de la pantalla de resultados.
11. Indica un nombre para la configuración.
12. Activa las opciones necesarias:

• Filtrar registros.
• Publicar para todos los usuarios.
• Establecer como configuración por defecto.

La configuración guardada queda disponible desde las opciones de filtro del listado la próxima vez que lo ejecutes según el usuario y la configuración anterior elegida.

Las modificaciones de columnas también afectan al formato de impresión:

13. Selecciona Imprimir.
14. Pulsa Editar para abrir Sage Reports.
15. Localiza las columnas añadidas, identificadas como personalizada_.
16. Ajusta la posición, mueve o elimina elementos del informe según sea necesario.

Tras estos ajustes, el listado queda disponible para imprimir o exportar en distintos formatos.

Un dato importante a tener en cuenta es que una vez guardas una nueva configuración tras editar y modificar el diseño por defecto, la plantilla del mismo cambia.

Por defecto, la plantilla (report) del informe se encuentra en el directorio BASE de Sage 50 que puedes encontrar en la parte inferior de la pantalla cuando pulsas Imprimir

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Tras modificar el informe por defecto, se crea automáticamente un formato nuevo en el directorio personalizados de ese mismo directorio de instalación de Sage 50 y será la que se utilice en futuras impresiones del informe mientras el archivo exista en ese directorio.

Para restablecer la plantilla base, comprueba la ruta del archivo y renómbralo o elimínalo de ese directorio.

Al hacerlo, Sage 50 utilizará el report base de nuevo al ejecutar otra vez el informe y no encontrar ese report personalizado.