Para remitir nóminas por correo electrónico, en primer lugar, debemos acceder al mantenimiento de la empresa desde el módulo de laboral a Nómina - Empresa, una vez dentro de la empresa iremos a Nómina - Datos varios y pulsaremos en la opción que aparece abajo de Configurar documentos, apareciendo una pantalla donde en la parte inferior accederemos al apartado Segmentación de documentos.
En la pantalla que aparece podremos segmentar por empresa o por empleado.
Si seleccionamos segmentación por empresa realizará el envío a la dirección de correo electrónico que tengamos informada en el mantenimiento de la empresa en Datos genéricos - Empresas y Domicilios en el apartado Domicilio social de la empresa en el campo eMails. En esta pantalla también configuraremos la contraseña de empresa para que el usuario del correo que tenemos en la empresa tenga que indicarla para ver las nóminas recibidas.
Si seleccionamos segmentación por empleado realizará el envío a la dirección de correo electrónico que tengamos informada en la ficha del trabajador en el apartado Datos Personales en la pestaña Datos en el campo 1ª direcc. correo electrónico. En el campo Contraseña podemos indicar si queremos que para visualizar el recibo de la nómina que recibe por correo electrónico el trabajador no necesite contraseña, que la contraseña sea el DNI del trabajador o la contraseña sea otra que indiquemos manualmente.
Una vez calculadas las nóminas nos iremos al menú de Nómina - Pago y listado de la Nómina - Recibos y resúmenes, indicaremos el año y el mes, seleccionaremos la opción de Documento de Pago y en la siguiente pantalla seleccionaremos los empleados.
En la pantalla para seleccionar las opciones de generación marcaremos en Salida la opción Mensaje PDF adjunto y la opción de Segmentar.
Pulsaremos Aceptar y enviará el recibo de salario a la dirección de email del empleado o empresa, según hayamos configurado la segmentación y con la necesidad o no de contraseña para visualizar la nómina según lo hayamos configurado.
PRECAUCIÓN: Recuerda que antes de realizar el envío de nóminas o cualquier otro documento / certificado por email, es necesario que tengas configurado el correo electrónico en el programa. Para más información sobre este proceso, PINCHA AQUÍ .
NOTA: Desde el equipo que vas a realizar el envío de la nómina por email, recomendamos revisar que tengas acceso a la ruta informada en Carpeta compartida archivos adjuntos.
Para ello accederás en la aplicación con un usuario que tenga perfil de administrador para acceder al módulo de Inicio en Administración - Consola de administración - Aplicación - Cuestionarios - Configuración de la plataforma.
Entrarás con doble clic dentro de Configuración de la plataforma, dejando seleccionado el usuario 0 <Todos>, y en la pestaña Correo, tienes que revisar que desde el equipo que se va a realizar el envío de la nómina por email tengas acceso a la ruta informada en el campo Carpeta compartida archivos adjuntos.
