Cómo crear Grupos de Empresa y diferentes Empresas en Sage 50

Este artículo explica lo sencillo que resulta poder trabajar con distintos Grupos de Empresa y Empresas en Sage 50, donde también podrás apreciar la diferencia entre ambos términos.

Para comenzar, dentro de Sage 50 podrás trabajar con empresas que comparten información entre ellas (artículos, clientes proveedores, cuentas contables) o que no tengan ningún tipo de relación entre ellas para lo que deberás crearlas dentro de Grupos de Empresa diferentes.

Al mismo tiempo, dentro de cada Grupo de Empresa, puedes tener dos tipos de empresas:

• Empresas normales, que pueden o no compartir stock, pero que comparten información de los ficheros maestros (clientes, artículos, proveedores, cuentas, etc.) pero que tendrá cada una sus propios documentos de venta, compra, asientos, que son independientes por cada empresa a pesar de pertenecer al mismo grupo.
• Empresas Consolidadas, que te servirán para obtener información conjunta de varias empresas del tipo anterior, pero en las que únicamente se puede obtener información consolidada, no se permite realizar en ellas documentos de ningún tipo.

Al crear una empresa, por defecto ésta será de tipo normal. Teniendo dos o más empresas, puedes crear una tercera empresa de tipo consolidada. A diferencia de las empresas de tipo normal, las consolidadas únicamente son de consulta y permiten agrupar la información de diferentes empresas del mismo grupo de empresas con el objetivo de poder ver resultados consolidados.

Crear grupos de empresa

1. Para crear un Grupo de Empresa, dirígete dentro de cualquier módulo por defecto en Sage 50 (Ventas, Compras, Contabilidad), al menú Archivos – Grupos de empresa:

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2. Desde el mantenimiento de Grupos de empresa, indica un código y un nombre a tu Grupo de empresa a crear y pulsa Aceptar:

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3. En ese momento, te aparecerá la ventana para añadir la empresa perteneciente a dicho Grupo, ya que al menos dentro del Grupo de Empresas debes tener al menos una empresa que se creará automáticamente en el momento de la creación del grupo:

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4. En la ventana de creación de empresa, debes tener en cuenta determinadas opciones:

• Indica el nombre deseado para la empresa, así como el CIF.
• Selecciona el ejercicio predeterminado

• Puedes indicar también si quieres trabajar con el formato de ejercicio natural o bien ejercicio partido, indicando las fechas de inicio y fin del mismo.
  • El ejercicio natural comprende desde el 01-01 al 31-12.
  • Si se trata de ejercicio partido, selecciona la fecha de inicio y fin, pero siempre será obligatorio seleccionar la fecha de inicio el día 1 del mes que corresponda y con una duración que comprenda 12 meses.
• De las opciones a marcar, tendrás la posibilidad de copiar los mismos usuarios que ya tienes creados en el Grupo Principal (grupo que por defecto se crea con la instalación de Sage 50), de tal modo que no será necesario volver a crearlos para el nuevo Grupo.
• Crear el grupo con las longitudes de campo estándar y mantener también los clientes del Grupo Principal, funcionando del mismo modo que la opción anterior para los usuarios.
• Por último, es necesaria la validación del usuario que va a realizar la creación del grupo, por lo que debes seleccionar dicho usuario e indicar la contraseña del mismo para pulsar en Aceptar, y que de ese modo, se finalice la creación de la empresa.

5. A continuación se mostrará un aviso de confirmación para la creación del Grupo de empresas, sobre el que pulsar afirmativamente para comenzar con el proceso de creación:

6. Una vez finalizado, comprueba tanto el Grupo como la Empresa dentro de éste, que han sido creados:

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En ese momento ya puedes acceder a él mediante la opción de usuario (Supervisor) situada en la parte superior derecha de la aplicación, y seleccionando la opción de menú Cambiar de Grupo de empresas:

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Crear nuevas empresas