Cómo utilizar los formatos de impresión de documentos en Sage 50

En este artículo te mostramos como acceder al diseño y configuración de los distintos formatos de impresión de documentos que te permite Sage 50, incluido el concepto de Idioma, para poder personalizar la impresión para cada cliente o proveedor.

Sage 50 te permite la utilización de diversos formatos de impresión de documentos para su utilización junto con la opción de idiomas, que te va a permitir tener más de una configuración por tipo de documento.

Configurar plantillas de impresión

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Podrás desde esta ventana, añadir plantillas nuevas, pulsando en el icono correspondiente al mantenimiento de cada tipo de documento, momento en el que se muestra la ventana del mantenimiento de plantillas, para indicar un Nombre de plantilla, si queremos crearla basada en una plantilla existente (al menos el report base que Sage 50 trae por defecto), y pulsar en Aceptar guardando el diseño.

 

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Al hacerlo, puedes ver en la esquina superior izquierda el nombre asignado por defecto por Sage 50 para el fichero, compuesto por el código de grupo de empresa, empresa y tipo de fichero + contador.report

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Añade nuevos campos al documento.

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Se abrirá una ventana con los campos disponibles en formato árbol, para escoger el valor que desees insertar en el documento en función de si se trata por ejemplo de un campo de la cabecera o del detalle del documento:

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Al añadirlo pulsando Aceptar, se mostrará en la esquina superior izquierda del diseño siempre, de tal modo que posteriormente puedas arrastrarlo al lugar que desees dentro del formato:

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Una vez añadido y modificado a tu gusto un formato para cada tipo que desees, en los campos de la ventana de Configuración de empresa – Informes se puede seleccionar utilizando el desplegable del combo de los distintos formatos de plantilla que tengamos para cada tipo de documento.

Del mismo modo a la hora de realizar la impresión de cualquier documento, podrás seleccionar la plantilla que desees para cada uno de ellos en ese momento (por defecto, Sage 50 mantendrá la última configuración usada en la impresión para las siguientes).

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Podrás acceder a su configuración desde el menú Archivos – Idiomas:

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En cada cliente o proveedor, podrás configurar un idioma, que será utilizado para la selección de los formatos de impresión específicos para dicho tercero.

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Asimismo, desde la opción de Facturación General de albaranes, también es posible seleccionar el idioma de impresión, para poder cargar de ese modo un formato asociado a ese proceso:

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También es posible seleccionar el idioma en el proceso de facturación de cuotas:

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Existen también otro tipo de documentos, que no se establecen por plantillas en Sage 50 y por tanto, se dispone de un único formato de impresión para ellos.

En ese caso, el diseño base (que al igual que las plantillas base que incorpora Sage 50, no pueden modificarse) no permite su edición directa y por tanto, verás el icono de editar deshabilitado:

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Para poder crear un nuevo formato y con ello, poder acceder al diseño, simplemente deberás establecer otro nombre diferente al indicado por defecto (por ejemplo, RECIBO2) y validar con la tecla Intro para comprobar como se habilita el icono de la carpeta que permite su edición:

De ese modo, ya podrás acceder al diseño también de esos otros formatos distintos a las plantillas.

Gestiona documentos sin sistema de plantillas.

• Estos documentos disponen de un único formato base.
• El diseño base carece de edición directa.
• Introduce un nombre distinto al predeterminado para habilitar la edición.
• Accede al diseño mediante el icono de carpeta una vez validado el nombre.

Ten en cuenta que tanto las plantillas base como los diseños base de este otro tipo de documentos no pueden modificarse, y por tanto, siempre podrás de nuevo utilizarlos para tu seguridad.

Ayuda Online de Sage 50: Sage Reports