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Resolution
Sage 50 te permite la utilización de diversos formatos de impresión de documentos para su utilización junto con la opción de idiomas, que te va a permitir tener más de una configuración por tipo de documento.
Configurar plantillas de impresión
Para crear y configurar el diseño de una plantilla de impresión, accede a la configuración de formatos de impresión desde la empresa.
- Abre el menú Archivos – Empresas.
- Entra en el apartado Impresión.
- Revisa la configuración disponible para cada tipo de documento.
Podrás desde esta ventana, añadir plantillas nuevas, pulsando en el icono correspondiente al mantenimiento de cada tipo de documento, momento en el que se muestra la ventana del mantenimiento de plantillas, para indicar un Nombre de plantilla, si queremos crearla basada en una plantilla existente (al menos el report base que Sage 50 trae por defecto), y pulsar en Aceptar guardando el diseño.
PRECAUCIÓN:
Recuerda que las plantillas base de Sage 50 no pueden editarse directamente, por lo que si aún no tienes la tuya propia puedes duplicar un diseño base para poder editarlo a tu gusto antes de poder editarlo.
Crea una nueva plantilla de impresión.
- Selecciona el tipo de documento.
- Pulsa el icono de mantenimiento de plantillas.
- Introduce un Nombre de plantilla.
- Selecciona una plantilla base si procede.
- Pulsa Aceptar para guardar el diseño.
Gestiona plantillas en grupos de empresas e idiomas.
- Confirma la creación de plantillas para todas las empresas del grupo.
- Acepta la replicación automática por idioma cuando exista configuración multilingüe.
- Utiliza siempre el formato destino como base destino de replicación.
Edita el diseño del formato de impresión.
- Pulsa el botón Editar situado a la derecha del nombre de la plantilla.
- Recuerda que sólo puedes editar el diseño si no se trata de una plantilla base de Sage 50.
- Abre el diseñador de informes mediante Sage Reports.
- Modifica campos, fuentes, tamaños, colores y posiciones según necesidad.
SUGERENCIA:
En caso de disponer de un fichero ya diseñado previamente puedes seleccionarlo de forma manual con el botón situado más a la derecha:
Al hacerlo, puedes ver en la esquina superior izquierda el nombre asignado por defecto por Sage 50 para el fichero, compuesto por el código de grupo de empresa, empresa y tipo de fichero + contador.report
Añade nuevos campos al documento.
- Accede al menú Herramientas – Añadir expresión.
- Selecciona el campo desde la estructura en árbol.
- Pulsa Aceptar.
- Arrastra el campo a la posición deseada dentro del formato.
Se abrirá una ventana con los campos disponibles en formato árbol, para escoger el valor que desees insertar en el documento en función de si se trata por ejemplo de un campo de la cabecera o del detalle del documento:
Al añadirlo pulsando Aceptar, se mostrará en la esquina superior izquierda del diseño siempre, de tal modo que posteriormente puedas arrastrarlo al lugar que desees dentro del formato:
Selecciona formatos de impresión en la empresa.
- Abre Configuración de empresa – Informes.
- Selecciona el formato deseado en cada desplegable de documento.
- Mantén el último formato utilizado como valor predeterminado en impresiones posteriores.
Una vez añadido y modificado a tu gusto un formato para cada tipo que desees, en los campos de la ventana de Configuración de empresa – Informes se puede seleccionar utilizando el desplegable del combo de los distintos formatos de plantilla que tengamos para cada tipo de documento.
Del mismo modo a la hora de realizar la impresión de cualquier documento, podrás seleccionar la plantilla que desees para cada uno de ellos en ese momento (por defecto, Sage 50 mantendrá la última configuración usada en la impresión para las siguientes).
Además, podrás utilizar la opción de idiomas, con la que Sage 50 te permite configurar un conjunto de formatos de impresión para cada tipo de documento de venta y compra.
Configura idiomas para formatos de impresión.
- Accede al menú Archivos – Idiomas.
- Asocia formatos de impresión a cada idioma.
- Asigna un idioma en la ficha de cada cliente o proveedor.
Selecciona idioma en procesos específicos.
- Define el idioma en Facturación general de albaranes.
- Define el idioma en el proceso de Facturación de cuotas.
Podrás acceder a su configuración desde el menú Archivos – Idiomas:
En cada cliente o proveedor, podrás configurar un idioma, que será utilizado para la selección de los formatos de impresión específicos para dicho tercero.
Asimismo, desde la opción de Facturación General de albaranes, también es posible seleccionar el idioma de impresión, para poder cargar de ese modo un formato asociado a ese proceso:
También es posible seleccionar el idioma en el proceso de facturación de cuotas:
Existen también otro tipo de documentos, que no se establecen por plantillas en Sage 50 y por tanto, se dispone de un único formato de impresión para ellos.
En ese caso, el diseño base (que al igual que las plantillas base que incorpora Sage 50, no pueden modificarse) no permite su edición directa y por tanto, verás el icono de editar deshabilitado:
Para poder crear un nuevo formato y con ello, poder acceder al diseño, simplemente deberás establecer otro nombre diferente al indicado por defecto (por ejemplo, RECIBO2) y validar con la tecla Intro para comprobar como se habilita el icono de la carpeta que permite su edición:
De ese modo, ya podrás acceder al diseño también de esos otros formatos distintos a las plantillas.
Gestiona documentos sin sistema de plantillas.
- Estos documentos disponen de un único formato base.
- El diseño base carece de edición directa.
- Introduce un nombre distinto al predeterminado para habilitar la edición.
- Accede al diseño mediante el icono de carpeta una vez validado el nombre.
Ten en cuenta que tanto las plantillas base como los diseños base de este otro tipo de documentos no pueden modificarse, y por tanto, siempre podrás de nuevo utilizarlos para tu seguridad.
Ayuda Online de Sage 50: Sage Reports
SUGERENCIA:
Para comprobar la correcta edición y resultado del diseño, asegúrate de revisar las opciones de impresión seleccionadas a la hora de imprimir un documento. Tanto el diseño escogido en la plantilla, como las opciones de Documento valorado y Desglosar IVA para que aparezcan los importes, etc.
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