Cómo configurar accesos y permisos a usuarios en Sage 50

En este artículo se detalla el proceso para configurar o establecer permisos y accesos a los usuarios en Sage 50.

En Sage 50, dispondrás por defecto del usuario SUPERVISOR, con el que acceder a la aplicación para el trabajo diario, pero puedes trabajar con varios usuarios.

Para la configuración de permisos y accesos de usuarios de Sage 50, sigue estos pasos:

1. En primer lugar, y una vez dentro de Sage 50, localizarás en la parte superior derecha la zona de usuarios donde, tras pulsar en el nombre del usuario con el que has accedido a la aplicación, entrarás entre otras opciones al apartado «Mi usuario« y modificar opciones propias de éste usuario (por defecto y de inicio, el usuario SUPERVISOR).

SUPERVISOR -> Mi usuario -> botón Opciones - Centro de usuarios

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2. Una vez accedes a la ventana con las opciones del usuario, aparte de poder modificar éstas, tales como el nombre, contraseña, pregunta y respuesta de control e imagen del usuario, en el menú superior «Opciones«, encontrarás el acceso al Centro de usuarios:

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3. Al entrar en el Centro de usuarios, localizarás los usuarios creados y asignados a los grupos de empresa a los que tiene acceso y dependiendo de dónde te sitúes te encontrarás con unas determinadas opciones u otras de configuración:

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4. Seleccionando Centro de usuarios y pulsando con el botón derecho del ratón, tendrás la opción de añadir Nuevo usuario,  lo que lanza el asistente de creación de nuevo usuario descrito en el artículo Creación de nuevo usuario con Cuenta Sage

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5. Una vez creado el usuario, pulsando con el botón derecho sobre él, tendrás las opciones de Copiar accesos entre usuarios por si tienes otro usuario con permisos parecidos a los que quieras copiar sus accesos, así como Restablecer contraseña de usuario o Borrar usuario para eliminarlo:

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6. Sin embargo, si te sitúas con el botón derecho del ratón sobre el grupo a configurar los permisos, accederás a las opciones de permisos y accesos del propio usuario para dicho grupo:

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Configurar el Acceso a escritorios y Conceder o denegar el acceso al Grupo de empresas en sí a dicho usuario.

En el caso de escritorios, selecciona aquellos a los que no deseas que el usuario acceda o visualice y pulsa el botón Denegado. Si deseas conceder permisos a algún escritorio al que no tenga acceso, haz la operación contraria desde la pestaña superior "Denegado", seleccionando el escritorio y pulsando el botón "Total".

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• Configurar los Accesos especiales a opciones determinadas por módulos para permitir o denegar accesos concretos:

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• Abriendo el árbol y seleccionando la empresa perteneciente al grupo de empresas en cuestión, pulsa con el botón derecho del ratón y dispones de más opciones de configuración de permisos, entre las que destacan:

• Accesos a menús de la aplicación, lo que permitirá el acceso a módulos o Add-ons para el usuario, por ejemplo, no tener acceso al apartado Contabilidad, pero sí a Compras y/o Ventas:

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• Definir los Accesos a pantallas, con lo que podrás definir permisos muy concretos a operaciones específicas de cada apartado de la aplicación, permitiendo el acceso completo, como sólo lectura o denegando por completo el acceso:

 

Junto a éstas opciones de personalización de permisos por usuario, menús, aplicaciones y operaciones, podremos encontrar las siguientes:

• Copiar accesos entre empresas, que te permitirá una vez personalizados los permisos de un usuario a una empresa, tomarlo como base para el resto que desees que configurar dentro de Sage 50.
• Denegar o conceder acceso a la empresa, que limitará el acceso total a cualquier contenido en la empresa en la que nos encontramos para un usuario específico.

Al acceder a las opciones del programa en las que un usuario no tenga acceso, Sage 50 te avisará de ello, pero cuando se accede a la pantalla y no se puede trabajar en ella por estar como "Baja suscripción" o Sin licencia, debes actualizar la licencia ya que no se trata de una limitación de permisos del usuario.