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Cómo actualizar precios manuales y de categorías de forma masiva en Sage 200

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Summary

En este artículo vamos a explicar cómo actualizar precios (ya sean de convenio o manuales), de manera masiva, a través de una hoja Excel en Sage 200.

Resolution

Si tu empresa trabaja con convenio asociado, cuando se produce una revisión salarial del convenio, debes dar de alta una nueva vigencia del convenio y antes de asignarla a la empresa proceder a actualizar los nuevos precios de las categorías. Dicha actualización, se puede hacer manualmente accediendo a los precios de cada categoría y modificándolos o bien se puede realizar de forma masiva mediante una hoja de Excel.

Pero si tu empresa no trabaja con convenio y deseas actualizar los precios de manera masiva, también podrás realizarlo.

ACTUALIZAR PRECIOS DE CATEGORIAS DE MANERA MASIVA

Para actualizar los precios de forma masiva, accede a Nómina - Convenio - Tabla salarial - Actualización de precios y selecciona en la pantalla que aparece el convenio que vas a actualizar.

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A continuación, selecciona la categoría o categorías que quieres actualizar.

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Pulsando en el botón "Siguiente" aparecerá la pantalla para seleccionar los conceptos de los cuales quieres modificar los precios. Podrás seleccionarlos todos o sólo algunos. Podrá filtrar los conceptos por tipo en el desplegable "Mostrar los conceptos del tipo" o marcando el campo "Sólo conceptos con precios" ver sólo los conceptos que tengan precios en las categorías.

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Una vez seleccionados los conceptos que quieras actualizar pulsarías en el botón "Finalizar".

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Se abrirá la hoja de Excel, con los precios y categorías seleccionados en las pantallas anteriores. En la hoja de Excel, podrás optar por realizar la subida salarial mediante un porcentaje o mediante un importe lineal. Selecciona la columna "Calculado" de los conceptos a actualizar y después de haber realizado la subida que corresponda y pulsa en el icono de actualizar. Verás cómo se incrementan los importes de la columna "Calculado".

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Una vez actualizados los precios en la hoja de Excel, procederás a guardar los cambios realizados en Archivo - Guardar, preguntará al salir si deseas importar los datos "¿Deseas importar los datos?" indicarás que "Sí" para que los nuevos precios se trasladen a los precios de las categorías de la vigencia del convenio seleccionada en el proceso.

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De esta forma, si accedes a Nómina - Convenio - Mantenimiento convenios y entras en la vigencia del convenio, verás los nuevos precios actualizados de los conceptos del proceso en las categorías del proceso. Trasladándose por tanto dichos importes a los precios de los empleados de dicha vigencia convenio y categorías con concepto origen categoría.

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ACTUALIZAR PRECIOS MANUALES DE MANERA MASIVA

Si lo que quieres es actualizar los precios manuales del empleado, ya que por ejemplo no trabajas con convenio, accede a Nómina - Empleado - Tabla salarial - Actualización de precios y realiza los mismos pasos.

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De esta forma se trasladáran a los precios de los empleados, los nuevos importes calculados.

 

¡IMPORTANTE!

Si al generar la hoja de excel, no ves estos iconos o los ves en negro Image, accede dentro del propio excel a Archivo - Opciones, y una vez dentro, accede a la "Configuracion del centro de confianza".

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Y una vez dentro, accede a la configuracion de macros y confirma que tienes marcadas las siguientes opciones.

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Otra posibilidad de que no aparezcan estos iconos o los veas en negro Image es que el idioma predeterminado en Excel sea distinto del español, el idioma predeterminado en Excel se configura en Archivo - Opciones en la pantalla que aparece en el apartado Idioma.

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