Depósito de Cuentas - Informar Datos Generales

Summary

En este articulo conoceremos como informar como los datos generales del depósito de cuentas.

Resolution

En todo Depósito de Cuentas tenemos que presentar la Hoja Identificativa de la Sociedad e Instancia de Presentación. En estos documentos se refleja la siguiente información:

Identificación de la Empresa.
Datos Registrales de la Entidad.
Ejercicio al que corresponde la presentación de cuentas. Fecha inicio y Fin de ejercicio.
Actividad Principal de la Empresa.
Personal Asalariado
Periodo Medio de Pago a Proveedores
Documentos a presentar
Administradores de la Entidad
Y presentante de la Cuentas Anuales entre otros.

Veamos cómo se cumplimentan estos datos en el Depósito de Cuentas con Sage.

1.- Acceso a Datos Generales de Empresa

Para cumplimentar los datos solicitados en la Hoja Identificativa e Instancia de presentación tenemos que acceder a Datos Generales de Empresa.

2.- Identificación de Empresa

En la parte superior de la ventana «Datos de Empresa» visualizamos:

Identificación de la Empresa: NIF, Razón Social y Domicilio Social. Esta información se acumula automáticamente de los datos informados en el Mantenimiento de Empresas y puede ser editada por el usuario
Ejercicio al que corresponde el Depósito de Cuentas
Estado del Depósito

3.- Presentación de Cuentas

Datos a cumplimentar en la Pestaña «Presentación Cuentas»:

Informamos Fecha de Inicio y Cierre el Ejercicio del que presentamos el Depósito de Cuentas y del Ejercicio inmediatamente anterior. La aplicación cumplimenta la Fecha de formulación, aprobación y expedición del Certificado de acuerdo, conforme a los términos legales, pero el usuario podrá editar las mismas.
Registro Mercantil. En este apartado se incorporan los datos registrales de la entidad que realiza la presentación del Depósito. Esta información se acumula automáticamente de los datos informados en el Mantenimiento de Empresas, en el apartado de Datos Genéricos\Empresa y Domicilios, en la parte inferior de la pantalla «Datos Registrales».
Actividad. Se consignará en el Depósito de Cuentas la Actividad que tenga informada como “Actividad Principal”.

Importante: Si realizamos alguna modificación en el Mantenimiento de Empresas para que la información se actualice en el Depósito de Cuentas pulsaremos el icono refrescar datos , marcaremos la opción Identificación de Empresas y el botón Aceptar.

4.- Personal Asalariado y Plazo Medio de Pago a Proveedores

Datos a cumplimentar en la Pestaña Personal Asalariado y Plazo medio de pago a proveedores:

Órgano de Administración. Informaremos el porcentaje de mujeres en el órgano de administración del ejercicio actual y anterior. En el Órgano de Administración, en caso de administrador único, se indicará 0% o 100%. En caso de varios administradores solidarios o mancomunados o Consejo de Administración, se indicará el porcentaje que corresponda. En ejercicios anteriores a 2022 el campo se mostrará inhabilitado.
Personal Asalariado. Informamos el Personal Asalariado de la Empresa tanto del Ejercicio Actual como del Ejercicio inmediatamente anterior, distinguiendo entre Personal Fijo, No fijo, Hombre y Mujeres.
Periodo Medio de Pago a Proveedores: información relativa al período medio de pago a proveedores ya no forma parte del contenido de la memoria pyme y abreviada, y pasa a formar parte de la página de «Datos generales de identificación». Puedes consultar los datos de cálculo en el apartado de Balances, pestaña Memoria seleccionando en el desplegable la página: «período medio de pago a proveedores».

5.- Documentos a Presentar en el Depósito de Cuentas

Desde la Pestaña Documentos a presentar seleccionamos los documentos que incorporaremos en nuestro Depósito de Cuentas.

6.- Información de Cargos en el Depósito de Cuentas

Desde la Pestaña Firmas informaremos al Presidente y Secretario en el Certificado de Acuerdo así como los Administradores de la Entidad.

Presidente y Secretario en el Certificado de Acuerdo. Informaremos manualmente de las personas que actuarán como Presidente y Secretario en el Certificado de Acuerdo. Estas personas pueden estar previamente dadas de alta en la Aplicación Sage Despachos Connected en la opción de menú Personas y Entidades.
Administradores de la Entidad. La aplicación registrará automáticamente como Administradores los Cargos que tenga informada que Certifican y Firman Cuentas Anuales.

Desde el Depósito de Cuentas podemos acceder al mantenimiento de cargos y socios desde el menú Relaciones / Mantenimiento de Cargos y firmas.

7.- Presentador del Depósito de Cuentas Anuales

El presentador de las Cuentas Anuales debe ser una persona física. La aplicación seleccionará como Presentador de las Cuentas Anuales el cargo que tengamos informado que Presenta Cuentas Anuales.

También es posible informar un Presentador Genérico para todos los depósitos a presentar. Se informará desde el menú Relaciones\Datos Presentante Genérico. Para que nos tome este presentante será necesario que en Cargos y Firmas no hay ningún cargo como Presentador, puesto que ese sería prioritario.