Summary
Resolution
Con Sage podemos realizar la presentación del Depósito de Cuentas Anuales en cualquiera de las formas admitidas por el Registro Mercantil.
Formas de presentación del Depósito de Cuentas Anuales:
- Telemática Completa.
- Telemática Mixta.
- Registro Mercantil.
A continuación, veremos la Generación del Depósito de Cuentas y sus diferentes tipos de presentación.
1.- Acceso a la Generación del Depósito de Cuentas
Antes de realizar la Generación del Depósito de Cuentas Anuales tenemos que tener generada la Huella Digital, informada está en el Certificado de Acuerdos, junto con las firmas de los Administradores de la Entidad.
Realizado este paso previo accederemos al menú Depósito / Generar Presentación y seleccionamos el tipo de presentación.
2.- Presentación Telemática Completa
Con la Presentación Telemática Completa realizaremos la presentación del Depósito de Cuentas íntegramente a través de la web de Registradores, utilizando los dos ficheros que genera Sage.
- Fichero .zip con el contenido del depósito.
- Fichero .pdf que contendrá el Certificado de Acuerdo, con la firma de los Administradores y la huella digital.
En el caso de que el Certificado de Acuerdo vaya fimado digitalmente, será neceario marcar la opción de No incluir la huella digital en el certificado de aprobación de cuentas adjunto.
Para realizar la Presentación telemática completa, seleccionamos la opción Telemática Completa y pulsamos el botón Presentar.
Concluido el proceso de generación, visualizaremos una ventana informativa del proceso realizado que permite la presentación directa en la WEB de Registradores.
Nota: Si trabajas con nuestras soluciones Online, dicha funcionalidad no estará disponible debido a que sólo permite el uso de certificados disponibles en el navegador y por razones de seguridad este uso está restringido en este entorno.
3.- Presentación Telemática Mixta
Cuando realizamos la Presentación Telemática Mixta enviaremos mediante el portal Web del Colegio de Registradores el fichero ZIP con el contenido del Depósito de Cuentas y, posteriormente, enviaremos por correo certificado o presencialmente en el Registro (en papel), el Certificado de Aprobación de Cuentas, la Instancia de Presentación, el Certificado de la Huella Digital y el Acuse de Recibo de Presentación Telemática emitido por el Portal Web.
En el caso de que el Certificado de Acuerdo vaya fimado digitalmente, será neceario marcar la opción de No incluir la huella digital en el certificado de aprobación de cuentas adjunto.
Este tipo de presentación es el único que permite la opción de lotes.
Para realizar la Presentación telemática mixta, seleccionamos la opción Telemática Mixta y pulsamos el botón Presentar.
Finalizado el proceso de generación, visualizaremos una ventana informativa del proceso realizado y de los pasos que debemos seguir para concluir la Presentación del Depósito de Cuentas.
Ficheros que genera Sage Despachos Connected en la Presentación Telemática Mixta:
Nota: Si trabajas con nuestras soluciones Online, dicha funcionalidad no estará disponible debido a que sólo permite el uso de certificados disponibles en el navegador y por razones de seguridad este uso está restringido en este entorno.
4.- Presentación en Registro Mercantil
En esta forma de presentación no utilizaremos el portal Web del Colegio de Registradores, en este caso, realizaremos la presentación físicamente en el Registro Mercantil, aportando el fichero .zip generado, y en papel el Certificado de Aprobación de Cuentas, el Certificado de la Huella Digital y la Instancia de Presentación.
En el caso de que el Certificado de Acuerdo vaya fimado digitalmente, será neceario marcar la opción de No incluir la huella digital en el certificado de aprobación de cuentas adjunto.
Para realizar la Presentación en el Registro, seleccionamos la opción En Registro (soporte) y pulsamos el botón Presentar.
Realizado el proceso de generación, visualizaremos una ventana informativa del proceso realizado y de los pasos que debemos seguir para concluir la Presentación del Depósito de Cuentas.
Ficheros que genera Sage Despachos Connected en la Presentación en Registro Mercantil:
En el caso de optar por la Presentación Telemática directa tendremos que seleccionar los certificados para su correcta presentación.
Una vez finalizado la presentacion telemática nos aparecerá una ventana en la cual nos da la posibilidad de poder ver el log de su presentacion, (fichero de respuesta).
Importante: Realizada la presentación del Depósito de Cuentas Anuales de cualquiera de las formas vistas anteriormente, habremos concluido el proceso.
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