Configura el envío de email desde Sage 50

En éste artículo, podrás comprobar lo fácil que es configurar Sage 50 para poder enviar correos electrónicos desde la aplicación y con ello, poder comunicar entre otros, documentos tales como presupuestos, pedidos, albaranes y facturas tanto de compra como de venta en relación con tus clientes y proveedores.

El proceso es muy sencillo, y se gestiona por defecto comunicando directamente con tu gestor de correo electrónico instalado en el equipo donde se encuentra instalado Sage 50, por ejemplo Microsoft Outlook, versión 2010 o superior.

Sin embargo, tienes la posibilidad de establecer un sistema de envío mediante SMTP para que, sin necesidad de un gestor de correo instalado, Sage 50 sea capaz de enviar de forma directa los correos electrónicos a tus destinatarios.

Para ello, simplemente debes acceder a la configuración de la empresa, bien desde el menú superior Archivos - Empresas en los módulos de Ventas, Compras o Contabilidad o bien, desde el acceso directo en el menú lateral izquierdo a la Empresa:

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Una vez accedes al mantenimiento de empresas, dirígete a la pestaña Opciones.

Dentro de ella, además de otras utilidades y parámetros que pueden ser de interés para el trabajo con Sage 50, en el apartado de "Opciones generales", podrás encontrar la casilla de activación, denominada ‘Envío directo de emails‘, que por defecto aparecerá desmarcada.

De ese modo, si está desmarcada utilizarás tu gestor de correo habitual para el envío de emails (Microsoft Outlook 2010 o superior).

Sin embargo, marcando la casilla habilitarás la opción para que Sage50 sea capaz de enviar correos electrónicos mediante los parámetros de conexión que establecerás en el mantenimiento del propio usuario de Sage 50.

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Una vez activada la casilla anterior, dirígete al menú del usuario desde el icono de acceso situado en la parte superior derecha de la aplicación:

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Al acceder al mantenimiento de usuario, visualizarás la pestaña correspondiente denominada ‘Envío Email‘, que sólo será visible con la configuración anterior seleccionada en las opciones de empresa.

De ese modo y accediendo a ella, puedes establecer los datos de conexión necesarios, propios de cualquier sistema de envío de email, para que Sage 50 sea capaz de enviar documentos mediante correo electrónico sin necesidad de un gestor de correo instalado en la máquina.

En ésta opción, puedes establecer desde el nombre a mostrar como remitente del correo electrónico, a un archivo de firma previamente guardado como *.htm.

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Establece la dirección del servidor SMTP, el usuario y contraseña correspondiente, así como el puerto y opción de cifrado que te facilite el proveedor de correo electrónico, ya sea gmail, yahoo, hotmail, etc.

Comprueba la correcta configuración pulsando el botón superior Opciones - Probar, momento en el que Sage 50 realizará una prueba de envío que recibirás en tu propio email si es realizada con éxito y te informará por pantalla.

Con estos pasos, no necesitarás un gestor de correo instalado en el equipo para poder enviar emails desde Sage 50.