Configura el envío de email

Te mostramos lo fácil que es configurar Sage 50 para poder enviar cualquier email. Con esto, podrás relacionarte con tus proveedores y clientes haciendo el envío de los diferentes documentos de compra como de venta

El proceso, se gestiona comunicando directamente con tu gestor de correo instalado en el equipo donde se encuentra instalado Sage 50. Por ejemplo, Microsoft Outlook, versión 2010 o superior

Puedes establecer un sistema de envío mediante SMTP. De esta forma, Sage 50 enviará de forma directa los correos electrónicos a los destinatarios, sin necesidad de tener un gestor de correo instalado

Para ello, realiza los pasos que te indicamos continuación:

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Una vez que accedes al mantenimiento de empresas, dirígete a la pestaña Opciones.

Dentro de ella, además, de otras utilidades y parámetros que pueden ser de interés, en el apartado de "Opciones generales". Podrás encontrar la casilla de activación, denominada ‘Envío directo de email‘, que por defecto aparecerá desmarcada.

De ese modo, si está desmarcada utilizarás tu gestor de correo habitual para el envío de e-mails (Microsoft Outlook 2010 o superior).

Sin embargo, marcando la casilla habilitarás la opción para enviar correos electrónicos mediante los parámetros de conexión que establecerás en el mantenimiento del propio usuario

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Una vez activada la casilla anterior, dirígete al menú del usuario desde el icono de acceso situado en la parte superior derecha de la aplicación:

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• Al acceder al mantenimiento de usuario. Visualizarás la pestaña correspondiente denominada ‘Envío Email‘, que sólo será visible con la configuración anterior seleccionada en las opciones de empresa
• De ese modo y accediendo a ella, puedes establecer los datos de conexión necesarios, propios de cualquier sistema de envío de email. Para que Sage 50 sea capaz de enviar documentos mediante correo electrónico sin necesidad de un gestor de correo instalado en la máquina

En esta opción, puedes establecer desde el nombre a mostrar como remitente del correo electrónico, a un archivo de firma previamente guardado como *.htm.

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• Establece la dirección del servidor SMTP, el usuario y contraseña, el puerto y opción de cifrado que te facilite el proveedor de correo electrónico
• Comprueba la correcta configuración pulsando el botón superior Opciones - Probar. Sage 50 realizará una prueba de envío que recibirás en tu propio email si se realiza con éxito y te informará por pantalla

Con estos pasos, no necesitarás un gestor de correo instalado en el equipo para poder enviar e-mails.