Cómo utilizar las tarifas de venta en Sage50

Aprende a crear tantas tarifas de venta como necesites para tu negocio. Con Sage 50 podrás tener varias tarifas de venta en función de tus necesidades y tipología de clientes.

Sage 50 permite crear tantas tarifas de venta como necesites, ya que a cada cliente se asigna una tarifa. Cada cliente sólo dispone de un campo de tarifa asignada, que será la que de modo automático se aplique en los documentos de venta realizaos a ese cliente. 

No obstante, Sage 50 también te permitirá trabajar con ofertas de artículos, líneas de descuentos y descuentos por marca, familia, subfamilia y artículo para personalizar los precios aplicables a las ventas.

Las tarifas de venta permiten asignar diferentes precios de venta según el cliente, por ejemplo si deseas diferenciar precios de minorista, de empresas, de particulares, etc.

La asignación de tarifa al cliente es opcional, puesto que en el mantenimiento de la empresa (Archivos - Empresas - pestaña Documentos - Ventas), sí debe indicarse una tarifa por defecto que será la aplicable para todas las ventas realizadas a clientes que no tienen una tarifa en su propio mantenimiento.

A pesar de ello, a la hora de realizar el propio documento de venta, podrás cambiar la tarifa en la cabecera si fuera necesario.

Para crear, modificar y borrar las tarifas debes acceder desde el módulo de Ventas o Compras, al menú Archivos – Artículos – Tarifas:

Elementos a tener en cuenta en la definición de una tarifa y para su elección:

• Definir la moneda de la tarifa, donde podremos definir la cantidad de decimales de los precios e importes.
• Definir si el porcentaje de margen se calcula sobre compra o sobre venta (si trabajamos sobre venta el margen no puede ser superior a cien).
• Definir si el incremento para calcular la tarifa es en porcentaje o en importe (debemos comprobar la definición de la máscara de porcentaje en el mantenimiento de empresa)
• Decidir si se quiere definir un precio mínimo de venta para todos nuestros artículos.
• Definir la cantidad de decimales de los precios de la tarifa (además hay que tener bien definidas las máscaras de los importes de las monedas).
• Definir dos dígitos para si se quiere trabajar con redondeo de los dígitos finales del PVP, hasta un máximo de cuatro dígitos por terminación, por ejemplo, para que los precios acaben en 0 ó en 50.
• Definir si los precios de venta de la tarifa son con IVA incluido o no.

Teniendo en cuenta todo lo anterior, elegir el Tipo de Tarifa a usar:

Tipos de tarifas:

• Tarifa Manual
  • En ella, el PVP se asigna manualmente. No cambia en función de nuevas compras. En la ficha del artículo o desde Precios tarifa informaremos los precios de venta.
• Tarifa semi-automática
  • Las tarifas directas o semiautomáticas pueden estar basadas en dos costes:
    • Tarifa según Último Coste
    • Tarifa según Tarifa Proveedor (antes de descuentos y gastos)
  • Si queremos trabajar con un margen fijo para todos los artículos, lo indicaremos en la pestaña de configuración, en el apartado incremento.
  • Si queremos trabajar con márgenes diferentes para cada artículo, podremos marcar la opción «Margen de las tarifas automáticas» en la pestaña de configuración.
  • La actualización de esta tarifa se realiza de forma voluntaria desde la pantalla de Tarifas, botón Opciones - «Recalcular tarifa», pudiendo cambiar los precios también de forma manual.

• Tarifa automática
  • Automática según Tarifa Base
    • Esta tarifa nos permitirá aplicar un incremento en el importe PVP de la tarifa base al crear una nueva tarifa. Este incremento puede ser en importe o en porcentaje. En este caso, Sage 50 usa el precio de la tarifa madre sin IVA como coste, y su actualización vendrá heredada de la tarifa en la que se basa.
  • Automático configurable
    • En Sage 50 se denomina a este tipo de tarifas como Tarifas con Cambio de Precios automático. Estas tarifas se definen mediante tres parámetros:
      • Tarifa: Donde creamos la tarifa indicándole un código y nombre, seleccionando que se trata de una tarifa automática y configurando ciertos parámetros.
      • Configuración de tarifa automática: Sirve para definir el cálculo que debe realizar Sage 50 para dar el precio de venta. Hay que indicar el coste en que debe basarse.
      • Margen: Para cada artículo o agrupación (familia, subfamilia, marca) indicaremos el margen que se debe aplicar para calcular el precio de venta.
    • La actualización de esta tarifa se produce al realizar la compra del artículo a un coste distinto, al modificar directamente el coste en el que se basa o al modificar el margen en la ficha del artículo, subfamila, familia y/o marca.
    • Elementos de definición dentro de la fórmula de configuración de la tarifa automática:
      • Qué calcular:
        • Precio aplicando margen sobre venta o sobre compra o bien el precio y margen según descuentos y gastos del proveedor.
          • Redondeando los decimales de los precios definidos en esta ventana, en la propia tarifa o no redondear.
        • Calcular el margen del precio introducido manualmente sobre el precio de compra.
        • Permitir introducir el PVP manualmente.
      • A partir de
        • La tarifa de proveedor predeterminado, teniendo en cuenta los descuentos o gastos adicionales de la compra.
        • El Precio medio de compra
        • El último coste
        • En el caso de trabajar con el coste como tarifa de proveedor, tendremos la posibilidad de decidir si el PVP debe tener en cuenta los descuentos y gastos adicionales del proveedor.
      • Precio mínimo
        • Permite aplicar un PVP mínimo definido en la tarifa de venta
        • Considerando el margen sobre compra

Conceptos a tener en cuenta en las tarifas con Sage 50:

• Coste: Sage 50 puede trabajar con distintos costes: último coste, precio medio de compra, precio medio de stock, tarifa de proveedor predeterminado.
• Beneficio: Es la diferencia entre el precio de venta aplicado y el coste configurado.
• Margen: Podemos trabajar los márgenes sobre compra o sobre venta: Porcentaje a aplicar sobre compra (coste) o sobre venta (PVP), para obtener el beneficio. De ese modo, el margen será beneficio/coste o beneficio/PVP.
• Tarifa de venta: En Sage 50 se pueden crear tantas tarifas como se necesiten para calcular el PVP a aplicar a cada cliente. En el caso que el cliente no tenga informada ninguna tarifa, se tendrá en cuenta la configurada en el mantenimiento de empresa.
• Ofertas: Se definen en la ficha del artículo. Podemos decidir qué clientes se beneficiarán de estas ofertas, seleccionando en su propio mantenimiento si se aplican ofertas.
• Descuentos: Los podemos definir por marca, familia, subfamila, cliente o línea de descuento. Sage 50 por defecto, aplicará siempre el mejor descuento para el cliente (la condición más beneficiosa para el cliente), aunque se puede configurar el orden para aplicar descuentos.

• Cálculo del incremento:
• Sobre venta (beneficio real). Calcula el importe sobre el cual se obtiene el porcentaje de beneficio. Es el porcentaje sobre el precio de venta que hay que restar al precio de venta para obtener el precio de compra:

• Sobre compra (beneficio comercial). Calcula el incremento directo sobre el precio inicial. Es el porcentaje en que se debe incrementar el precio de compra para obtener el de venta.

Cuadro resumen de Tarifas de Venta en Sage 50

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Visualizar las tarifas de venta en el artículo

Para comprobar las tarifas creadas y configuradas, dirígete a cualquier artículo desde el módulo de Ventas y en el menú Archivos - Artículos - Artículos

Edita el artículo y accede a la pestaña Tarifas, donde puedes ver la subpestaña Precios Venta con la información de todas ellas: