Cómo crear pagas especiales en Sage 200

Se puede dar el caso que tengamos informadas (en empresa o en el convenio) las pagas extras con una serie de componentes. Pero por algún motivo, algunos empleados de la empresa van a cobrar otro importe distinto, es decir, su paga extra se calculará en función de otros componentes que no son los mismos que para el resto de los trabajadores de la empresa.

Sage 200 permite realizar esta configuración creando un subtipo de la paga en cuestión y asignándola a los empleados que correspondan.

• Para ello accede a conceptos del convenio, o bien conceptos de la empresa.
• Sí accedes desde el mantenimiento del convenio, dentro de la vigencia del convenio que corresponda ve al menú superior a la pestaña Relaciones - Conceptos. Sí accedes desde la empresa, abre la ficha de mantenimiento de la empresa en cuestión y accede a la opción Nomina - Convenio Colectivo - Ver conceptos salariales.
• Una vez dentro de los conceptos en cualquiera de las opciones que utilices, selecciona el concepto de la paga extra correspondiente, por ejemplo 701, y entra en la pestaña Relaciones - Detalle para ver las características de la paga y sobre que conceptos (componentes) se calcula.

• En la pantalla que aparece, con el botón derecho del ratón sobre la línea de Código selecciona la opción Insertar y vuelve a añadir el mismo código de la paga. En la columna de Subtipo tendrás que indicar un subcódigo por ejemplo 1.

• Una vez insertada la paga 701 Subtipo 1, se copiarán automáticamente los componentes que hubiera informados en la paga estándar (701 Subtipo 0). Si quieres editar los componentes, clica con el botón derecho del ratón y selecciona Eliminar o Insertar según corresponda.

Para asignar este subtipo de paga a los empleados en cuestión, accede a Empleados - Mantenimiento Empleados, entra el empleado y pulsa en el menú lateral izquierdo en Precios. Una vez aquí, en el menú superior ve a la pestaña Relaciones - Pagas especiales.

• En esta pantalla tienes que agregar las pagas con el subtipo creado previamente pulsando en el icono Insertar, para que, al calcular las nóminas de pagas extras, éstas se calculen en función de los componentes de este subtipo para el trabajador que se la agregues.

NOTA: Las pagas especiales también se puede usar cuando parte de los empleados cobran las pagas anual o semestralmente y sin embargo, otra parte de los empleado cobra la paga extra mes a mes (Prorrateada).

Aunque tengamos creadas pagas especiales, si no asignamos a cada empleado el subtipo que queremos que calcule (Por ejemplo, 701-1) por defecto el programa calculará para este trabajador, la paga estándar que es la creada con el subtipo 0 (701-0).