Principales características de una paga extra

Cuando creamos una paga extra, podemos definir multitud de características. Como son: fechas de devengo, componentes de la paga, abono de la paga (mensual o anualmente), descuentos a aplicar (enfermedad, huelga, maternidad…), etc.

Para definir estos valores, debes acceder a Conceptos (de empresa o convenio según corresponda). Una vez dentro, accede a Relaciones - Pagas Extras.

A continuación, pasamos a detallar esta ventana y qué funcionamiento tiene cada casilla:

Fechas de cobro y cálculo de proporcionalidad

• En este apartado informaremos las fechas de inicio y fin de la paga, así como la fecha de cobro. Es en este punto donde definimos si las pagas son anuales o semestrales.
• Recuerda indicar "Sí" en la casilla de "Fecha de cobro posterior a la fecha final del periodo cálculo" si la fecha de cobro es posterior al fin de devengo.

Ejemplo:

Paga de verano que se devenga del 01/01 al 30/06 pero se cobra el 15/7, deberemos informar en esta casilla que "Sí".

Paga de navidad que se devenga del 01/07 al 31/12 pero se cobra el 22/12, deberemos informar en esta casilla que "No".

• Casilla "Proporcionalidad según días alta periodo cálculo": informa "Sí" si quieres que la paga se calcule según la fecha de antigüedad del periodo de devengo. Si informas "Redondeo mes", el cobro se redondea a meses enteros. Aunque la fecha de antigüedad sea a mitad del mes, se considerará el mes completo. Si informas "No", el programa no tiene en cuenta la fecha de antigüedad del empleado. En ese caso, calcula la paga extra completa.

• Casilla "Proporcional empleados mensuales en base a 360 días/año": en empleados con grupo de pago mensual, activa esta casilla para calcular la paga con una proporcionalidad de 360 días. De lo contrario, se calculará por días naturales.

Descontar los días de absentismo…

Es importante en este caso que la fecha de fin de acumulación sea correcta. Pues el programa sólo aplicará los descuentos informados hasta dicha fecha.

Varios

• Casilla "Impresión desglosada por conceptos": si informas "Sí", la nómina de paga extra mostrará los conceptos y sus importes detallados. Si informas "No", la nómina mostrará únicamente el concepto de paga extra y su importe total.
• Casilla "Calcular sobre el": podemos seleccionar aquí diferentes opciones para realizar el cálculo de la paga extra:

- Salario actual: cálculo en base a precios actuales

- Salario real del período de devengo: Calculo en base a los distintos precios que haya podido tener el trabajador. Si necesitas más información, pincha aquí.

- Salario año anterior: cálculo en base a precios de diciembre del año anterior

- Porcentaje año anterior: calcula la paga aplicando un porcentaje sobre el total cobrado el año anterior. Incluye los importes de nóminas, pagas y atrasos de los conceptos que forman parte de la paga.

• Casilla "Pagar junto con la nómina mensual": si informas "Sí", se abonará cada mes la parte proporcional de la paga junto con la nómina. Si informas "No", la paga se abonará anual o semestralmente en las fechas indicadas.
• Casilla "Precios vigentes a fecha de cobro": utiliza esta opción si seleccionas "Calcular sobre el salario real del periodo de devengo". Está disponible solo para escuelas concertadas. Permite respetar los precios de las categorías actuales con las dedicaciones reales de cada mes devengado.