Disponibilidad de la Funcionalidad de Facturación Certificada. Verifactu en Sage Despachos Connected

Sage Despachos Conneted incorpora una nueva funcionalidad denominada "VERI*FACTU" con el objetivo de empezar a desplegar las funcionalidades de la Ley Antifraude que será de obligado cumplimiento el 1 de Enero de 2027. En este artículo, vas a poder ver en términos generales qué es Verifactu, cómo activarlo en la aplicación, así como una guía completa que nos indica toda la funcionalidad de la nueva funcionalidad en Sage Despachos Connected.

¿QUE ES VERIFACTU?

Veri*Factu es la calificación que se da a los sistemas de emisión de facturas verificables. En principio, son sistemas informáticos empleados para cumplir las obligaciones de facturación que deben enviar facturas a Hacienda. Como tales, deben cumplir con todas los requisitos de la ley antifraude. Por ello, deben garantizar determinadas propiedades de los registros de facturación:

• Integridad.

• Conservación.

• Accesibilidad.

• Legibilidad.

• Trazabilidad.

• Inalterabilidad.

Imposibilidad de que se realicen interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos. Con ello se logran unos datos de facturación especialmente confiables y difíciles de manipular. Estas propiedades las debe guardar cualquier software de facturación.

Se puede ir un paso más allá facilitando una comunicación fluida de los obligados tributarios con la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT). Eso es lo que hacen los sistemas Veri*Factu.

Para lograrlo, estos sistemas deben cumplir con las especificaciones técnicas que se establezcan. Además, han de garantizar que la remisión de registros es:

• Continuada.

• Segura.

• Correcta.

• Íntegra.

• Automática.

• Consecutiva.

• Instantánea.

• Fehaciente.

Con la aprobación del reglamento de certificación del software, estas características serán obligatorias para todos los sistemas informáticos empleados para registrar y documentar las entregas de bienes y prestaciones de servicios.

Además, también se considera como sistema VeriFactu una aplicación que pondrá en marcha la AEAT para aquellos contribuyentes que realicen pocas facturas a lo largo del año. Igualmente, los contribuyentes del SII quedan excluidos de esta obligación, al menos por el momento.

Aunque VeriFactu sea obligatorio para el software de facturación, entendido como la remisión de facturas a la Agencia Tributaria, será de aplicación voluntaria para los obligados tributarios.

Esta nueva normativa afectará a la amplia mayoría de las pequeñas y medianas empresas de territorio nacional e introducirá cambios importantes en la normativa de facturación.

¿CÓMO PODEMOS TENER ESTA FUNCIONALIDAD EN SAGE DESPACHOS CONNECTED?

Desde la versión 2025.53.000 la aplicación es software certificado según las obligaciones de la Ley Antifraude 11/2021 y según los requisitos del Reglamento Verifactu sobre la emisión de facturas publicados como Real Decreto 1007/2023. Por este motivo, si dispones de esta versión o una posterior, debes disponer de la aplicación instalada en todos los equipos de la empresa sin necesidad de hacer nada.

 NOTA: Esto no quiere decir que se aplique de forma automática, sino que dispones de la funcionalidad instalada pero para empezar a cumplir la norma deberás activarla en el mantenimiento de empresa en el momento que precises, bien en el periodo voluntario o en el periodo obligatorio.  

 PRECAUCIÓN: Si tienes la aplicación de Facturación certificada - TicketBAI o si todas tus empresas del grupo trabajan con el SII activado, no se instala la aplicación automáticamente.  

Si quieres ver cómo es el proceso de activación en la empresa para comenzar el trabajo con Verifactu, recuerda que dispones de del artículo, Veri*Factu Guía Pilotaje