• Como el empleado no estará activo en el ejercicio en curso, debes dar de alta un nuevo periodo de trabajo, con la misma fecha de alta que de baja, que será un día del mes en el que posteriormente vas a informar la indemnización en IRPF - Acumulados de Irpf.  Es decir, si vas a informar la indemnización en Marzo 2026, le indicarás fecha de alta y baja de cualquier día del mes de Marzo 2026

Una vez creado el nuevo periodo de trabajo, y copiado los datos que correspondan, indica la fecha del cese.

RECUERDA que debe coincidir con la fecha de alta.

A continuación, en la cabecera, en el campo Se calcula, indica Nunca (para que no calcule nomina), y en el menú de la izquierda de Seguros Sociales, en el campo Cotización seguros sociales indica No cotiza SS.

Una vez creado el nuevo periodo, podrás informar el importe de la indemnización en acumulados de IRPF.

Si trabajas con Sage Despachos Connected, accede al menú IRPF- Acumulados IRPF

 

Si trabajas con Sage 200 accede a IRPF-Acumulados de IRPF

Selecciona la empresa, y el ejercicio

Al acceder, por defecto te mostrará los datos del primer empleado de la empresa que tiene cálculos. Sin necesidad de cambiar de empleado, pincha en el icono de la hoja en blanco de Insertar que encontrarás arriba a la izquierda de esta pantalla.

A continuación selecciona, el empleado (el nuevo periodo que has creado anteriormente), el Tipo de proceso e importante el Tipo de IRPF, en nuestro caso L Rentas exentas y dietas exceptuadas....

 

Informa  el importe de la indemnización en el mes correspondiente, y a continuación pincha en la parte derecha de la pantalla en Ver desglose de claves o arriba en el menú Relaciones-Desglose, para poder indicarle que  lleva  la subclave 5 que es la que necesitas.

Si no realizas este paso, en el 190 no va a aparecer bien el concepto, vas a ver el importe como un L01 (dietas) en lugar de L05 correspondiente a indemnizaciones.

En la siguiente pantalla vas a tener que insertar de nuevo el importe de la indemnización, escogiendo previamente uno de los conceptos que verás en la lista. Podrás escoger el concepto genérico 797 (indicando posteriormente la subclave 5), o cualquiera que veas que tenga esa subclave, en la imagen siguiente fíjate que hay varios como el 590, 591 , etc...

La indemnización ya está informada correctamente, con el importe informado en la pantalla de acumulados, y con el mismo importe en el Desglose e imputada  al concepto 797 con tipo de retención (subclave) 5.

y en el modelo 190, aparece acumulada,  de la siguiente manera

 

 

El problema es que no detecta conceptos en la empresa y no encuentra el concepto 797 para poderlo informar.

• Revisa que en la empresa esté el concepto 797 tanto en la empresa, como en el convenio si trabajas  con convenios.
• Si lo anterior es correcto. Entonces es problema de fechas:

Trabajas con convenio:

Revisa la Vigencia/aplicación del convenio, compáralo con la fecha de alta del empleado y el mes en el que estamos informando el importe en IRPF- ACUMULADOS DE IRPF.

Es decir, las fechas tienen que ser correctas y lógicas, si por ej. tenemos fecha de VIGENCIA 01/01/2026 APLICACIÓN 01/04/2026 , y estamos poniendo el importe en el mes de marzo 2026, nos va a dar el error de "no hay registros disponibles", porque no hay convenio en marzo del 2026 ya que esa vigencia empieza a actuar en abril del 2026.

Si la fecha de vigencia y aplicación son correctas , y sigue dando error, tenemos que ir a mirar el campo F.inicio categoria del empleado.  Y revisaremos lo mismo, que tenga una fecha coherente.

No trabajas con convenio:

Revisa directamente que la fecha de inicio categoría sea lógica comparándola con la fecha de alta del empleado y el mes en el que estamos informando los acumulados.