El centro de impresión permite configurar para cada cliente, qué documentos envía a la empresa y/o empleados, en que formato y en que soporte.

El objetivo es automatizar el proceso de envío y documentación, de manera que permitirá unificar en un sólo Email todos los documentos de manera masiva (nóminas, anexo de horas, costes, certificados de retenciones, finiquitos, etc.).

En este artículo te explicamos como puedes remitir el certificado de retenciones y/o el modelo 145 por correo electrónico a las personas trabajadoras de tu empresa, independientemente del territorio fiscal al que pertenezca (Territorio Común, Bizkaia, Navarra, Araba o Gipuzkoa).

COMO REALIZAR EL ENVÍO 

Accede al centro de impresión para el envío de documentos desde el menú Procesos / Cálculos - Proceso Mensual / Centro de
Impresión. 

A continuación selecciona:

• Tipo de envío: otros envíos (es el que nos permite generar/enviar tanto el certificado de retenciones como el modelo 145)
• Envío a: selecciona el destinatario, si es para enviarlo a la empresa, a los empleados o a ambos.
• Opciones de impresión: si deseas enviar el modelo 145 para el nuevo ejercicio sin datos, o aun no has creado la situación familiar de dicho ejercicio en los trabajadores, marca la casilla de "Listar modelo 145 sin datos".

Selecciona el ejercicio que corresponda y dale a siguiente: 

Indica en los límites, las empresas que correspondan. 

Al darle a siguiente y ejecutar, te aparecerá la siguiente pantalla, con la configuración determinada para CADA EMPRESA, donde encontrarás las siguientes opciones: 

• Tipo de envío: podrás abrir el desplegable y seleccionar una de estas 4 opciones: No enviar, correo, impresión, gestión documental. en nuestro caso, al querer remitirlo por correo electrónico, seleccionaremos la opción correo. Si marcas no enviar en cualquier de las opciones, ese no será remitido al empleado. 
• Idioma. 
• Agrupar: si deseas que se remita en un único correo electrónico tanto el modelo 145 como el certificado de retenciones, marca esta casilla. Si está desmarcada, se enviarán en dos emails por separado.

RECUERDA que cada empresa puede tener una configuración y opciones distintas.

 NOTA: Puedes configurar previamente el centro de impresión para empresa, de manera que al realizar el envío ya saldrás las opciones seleccionadas previamente. Tienes más información AQUÍ.  

A continuación, dale a "Continuar y enviar" para finalizar.

Se realizará el envío de los documentos seleccionados por correo electrónico para cada empleado / empresa (según las opciones que hayas indicado anteriormente). Y al finalizar el proceso, el programa te indicará si el envío ha sido correcto o por el contrato se ha detectado algún envío erróneo. En este último caso, haciendo doble clic, el sistema te indicará la causa del error:

Si el envío se realiza a la empresa, podrás optar por enviarlos en un único PDF (un solo PDF con el total de empleados), o desglosado (se genera un PDF por cada trabajador. En este caso, la empresa recibirá todos los PDF en un archivo .ZIP).

Si por el contrario el envío se realiza al empleado, se recibirá un correo (o varios, según el valor seleccionado anteriormente) con los documentos solicitados.