LABORAL - "Datos validados parcialmente" al remitir el fichero de TRANSFERENCIAS SALARIALES a la entidad bancaria
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El pasado día 09/10/2025 entró en vigor el Reglamento (UE) 2024/886 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de marzo de 2024, por el que se modifican los Reglamentos (UE) nº 260/2012 y (UE) 2021/1230 y las Directivas 98/26/CE y (UE) 2015/2366 en lo que respecta a las transferencias inmediatas en euros, mediante el cual se ha introducido la obligación de verificación del beneficiario en el envío de transferencias ordinarias e instantáneas.

Este servicio, verifica en tiempo real si el beneficiario de una transferencia es titular de la cuenta destino antes de autorizar la orden de transferencia.

Hasta la versión 2025.90.001, los datos y el formato que se generan en el fichero XML de transferencias, siguen el formato "Apellido 1 Apellido 2, Nombre" . Estos datos los recoge del campo Referencia beneficiario que encontrarás en la pestaña de Forma de cobro de la ficha de la persona trabajadora. 

Aunque no se han modificado las instrucciones del formato del campo beneficiario del fichero, es posible que cada banco RECEPTOR verifique esta información de forma diferente y requiera una ordenación distinta. Por ejemplo, pidiendo el formato "Nombre Apellido 1 Apellido 2". En estos casos, al enviar el fichero de transferencias salariales a través de tu entidad bancaria, aparecerá el siguiente aviso: Pagos con resultado de la verificación "Datos coinciden parcialmente".

Este mensaje también podrá aparecer cuando el empleado tenga un nombre / apellido compuesto pero en el campo de referencia beneficiario no esté escrito tal cual consta en la entidad bancaria (Por ejemplo, en el empleado está indicado M DEL CARMEN cuando en la entidad bancaria consta como MARIA DEL CARMEN).

Con objeto de facilitar la modificación de estos datos para aquellos casos en los que el banco receptor así lo solicite, se ha creado un nuevo asistente “Modificar beneficiario SEPA” que podrás encontrar en la siguiente opción de menú:

  • Si trabajas con Sage 200, accede a Utilidades - Configuración / Modificar beneficiario SEPA.
  • Si trabajas con Sage Despachos Connected, accede a Utilidades - Maestros / Procesos temporales / Modificar beneficiario SEPA. 

Este asistente te permitirá seleccionar y modificar de forma masiva, dicha ordenación.

Al acceder, deberás seleccionar una de las ordenaciones disponibles en el campo “Selecciona el formato de nombre y apellidos del beneficiario” que quieras que se genere desde programa: 

Informa en los límites todas las empresas /empleados que correspondan: 

En la siguiente pantalla, se mostrará los siguientes datos:

  • nombre y apellidos actual: el formato / valor que actualmente tienes informado en el campo referencia beneficiario de la forma de cobro del empleado.
  • Nuevo Formato Nombre y Apellidos: el formato / valor que grabará el programa en el campo referencia beneficiario de la forma de cobro del empleado, según el formato seleccionado en la primera pantalla. RECUERDA que este valor también se podrá modificar manualmente, en el caso de personas trabajadoras con nombres /apellidos compuestos.

 NOTA: Los registros pueden ser exportados a Excel. Solo aparecerán aquellas personas que tenga la forma de cobro creada como transferencia.  

Al ejecutar, se actualizará el nombre del beneficiario en las fichas de los trabajadores seleccionados.

 PRECAUCIÓN: A partir de la versión 2025.90.001, al añadir una nueva forma de cobro, la ordenación del beneficiario será por defecto “Nombre Apellido 1 Apellido 2”. Solo verifica que, si ese trabajador nuevo tiene un nombre compuesto, lo modifiques correctamente en su forma de cobro.

 

IMPORTANTE:

  • Si has modificado manualmente el nombre del beneficiario previamente y  ejecutas este proceso, se sobreescribirá el valor anterior.
  • No es necesario recalcular nomina después de realizar este proceso.
  • Este proceso solo actualiza el campo de REFERENCIA BENEFICIARIO de la forma de cobro, en ningún caso actualiza el campo nombre y apellidos de la pestaña datos personales de la ficha del empleado. 
  • No es necesario que cada mes ejecutes este asistente. Una vez modificado el dato conforme a las instrucciones del banco receptor, no es necesario volverlo a ejecutar.
  • No es necesario cambiar la referencia del beneficiario de la forma de cobro de los periodos anteriores. Recuerda que, en el caso de atrasos en empleados con varios periodos, la transferencia se realiza a la forma de cobro que tenga indicado en el último periodo.
  • Aunque el banco te indique que los datos coinciden parcialmente, puedes aceptar el aviso y remitir la orden de transferencias (bajo responsabilidad de la empresa). 

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