Se puede dar el caso de haber contratado un empleado extranjero con un NIE al cual posteriormente se le proporciona la nacionalidad española pasando a tener DNI. En este caso, la manera de actuar en Sage sería modificando el documento desde una de las siguientes opciones.

• PRIMERA OPCIÓN

Desde el módulo de LABORAL accede a Empleados – Ver Empleados (si trabajas con Sage Despachos Connected) o desde Empleados- mantenimiento de empleados (si tu aplicación es Sage 200C) accede a  la ficha del empleado afectado mediante doble clic sobre el registro,

 una vez dentro accede, en la parte superior, a PROCESOS- CAMBIO DE DATOS

Y selecciona la opción de DNI

Sustituye el NIE por el DNI en la casilla Nuevo D.N.I. y ejecuta / finaliza el asistente.

La aplicación SIEMPRE comprueba que el DNI informado sea correcto, en caso contrario te propone su modificación.

Verifica en este caso con la AEAT que el DNI introducido es el correcto. 

• SEGUNDA OPCIÓN

Desde el módulo de CONFIGURACIÓN (si trabajas en Sage Despachos Connected)  

Dirígete a Maestros – Genéricos- Personas y entidades:

O bien, si trabajas con Sage200, desde el módulo de MAESTROS - PERSONAS Y ENTIDADES

Te mostrará una lista en la que puedes buscar el NIE de tu empleado, por ejemplo, desde la columna CIF/DNI

Una vez localizado accede a su ficha con doble clic sobre el registro. En la parte superior ve a PROCESOS- SUSTITUIR NIF

En la pantalla que se te muestra deja las casillas con los siguientes valores:

• TIPO CIF: Con CIF
• SIGLA NACION: ES (como viene por defecto)
• DNI: modifica e indica el DNI

Seguidamente dale a ACEPTAR

 NOTA: Al realizar este cambio se modifican el NIE por el DNI en TODAS las tablas que afectan al trabajador como pueden ser nominas, resúmenes contable y costes, CRA, cartas de pago y modelo 190. De manera que si listas un nomina antigua, te aparecerá con el DNI. 

Asegúrate cómo que debes presentar al trabajador en el modelo 190 realizando la consulta en la AEAT:

• Si debes presentar los registros de todo el ejercicio con el nuevo DNI, sigue la operativa descrita en este artículo. Tendrás una única ficha de empleado con el nuevo DNI indicado agrupándolo todo en un único registro.
• En caso de que debas presentarlo en el modelo 190 tanto con el NIE como con el DNI (cada periodo con su registro correspondiente) entonces, a nivel de programa, deberás cesar el periodo de trabajo del empleado extranjero y abrir una nueva ficha con el DNI. En este caso, y al tener dos fichas y por tanto dos códigos diferentes para el empleado, a la hora de realizar una regularización de IRPF no se podrán agrupar los registros por DNI.

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•  LABORAL - Cómo dar de alta un empleado con NIE