En la aplicación puedes crear y generar un informe personalizado de libre definición para visualizar y comprobar las cuentas de correo electrónico (E-Mails) que tienen los empleados informados o comprobar que empleados no tienen informado una cuenta de correo electrónico en su ficha en el apartado Datos personales en la pestaña Datos en los campos 1ªdirecc.correo electrónico y 2ªdirecc.correo electrónico. Para ello si trabajas con Sage 200 podrás crear dicho listado desde el módulo de laboral Nómina - Consultas/Informes - Informes de libre definición - Diseños - Informes ficha empleado. Si trabajas con Sage Despachos Connected podrás crear dicho listado desde Informes - Informes Personalizado - Diseñar con Datos de Empleado. En ambas aplicaciones en la pantalla que aparece seleccionaremos la opción de Crear nuevo diseño. En la siguiente pantalla marcarás el check ¿Para todas las empresas?, para que puedas usar luego el informe para cualquier empresa y le darás un nombre y título de cabecera. En la pantalla que aparece después para las columnas del informe pulsarás con botón derecho del ratón para que aparezca y selecciones la opción Insertar. Seleccionarás para insertar de la Agrupación de Datos Personales Empleado en la columna Descripción del campo el campo Dirección E-mail. Si quisieras también ver en el informe la 2ªdirecc.correo electrónico harías el mismo proceso para añadir el campo Dirección E-mail 2. Una vez añadida la columna, podremos añadir otras columnas que te puedan interesar que aparezcan en el informe. Cuando termines de añadir columnas pulsarás en el botón Finalizar si trabajas con Sage 200 y en el botón Ejecutar si trabajas en Sage Despachos Connected. Apareciendo el mensaje después de El proceso de grabación finalizó correctamente. Luego ya podrás generar el informe con Sage 200 desde Nómina - Consultas/Informes - Informes de libre definición - Informes y si trabajas con Sage Despachos Connected desde Informes - Informes Personalizado - Generar Informe. En la primera pantalla seleccionarás la opción Generar informes. Al haber creado el informe para todas las empresas seleccionarás el indicador de Diseño para todas las empresas y en Nombre del informe seleccionarás el nombre con el que diste de alta el diseño del informe. Luego podrás seleccionar la empresa de la que quieres generar la información. Recuerda que, si sólo te interesa la información del último periodo de alta que tengan los empleados seleccionar el indicador Sólo el último periodo trabajado de cada empleado. Después te generará el informe en Excel con los datos del empleado y los datos que has añadido en el diseño pudiendo ver los correos electrónicos que tienen los empleados añadidos en su ficha y cuáles de ellos no tienen E-mail añadido.
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