Si cuando en el momento de dar de alta la empresa en Sage Despachos Connected decidimos trabajar con convenios, para poder empezar a trabajar debemos asignarle un convenio con una fecha determinada para poder así dar de alta los conceptos y asignar a cada empleado su categoría correspondiente. Para ello, existen dos opciones:

• 1ª Opción. Acceder a Convenio - Ver convenios y seleccionar la vigencia del convenio que queramos asignar por primera vez en la empresa y pulsar en el menú superior en la pestaña Procesos - Asignar convenio a empresas 

• o dentro del convenio en cuestión en la misma opción en Procesos - Asignar convenio a empresas.

A continuación, aparecerá la pantalla para indicar que queremos asignar un nuevo convenio seleccionando la opción "Asignar el convenio a empresas que aún no lo usan".

Es importante indicar correctamente la "Fecha de aplicación del convenio a la empresa a la que se asigne el convenio", ya que la fecha de aplicación será la fecha con la que se empezará a calcular las nóminas con este convenio. Según la fecha de aplicación que informemos, el programa no permitirá calcular o informar incidencias con fecha anterior a la fecha de aplicación indicada.

Después podremos seleccionar la/s empresa/s a la que queremos asignar el convenio que no lo usan hasta ahora.

Luego nos aparecerá una pantalla con la empresa/s seleccionada/s donde revisaremos la fecha de aplicación, si fuese necesario se podría modificar en esta misma pantalla, y luego se pulsará en "Finalizar" para terminar el proceso.

• 2ª Opción. Acceder al mantenimiento de la empresa, dentro de ella al menú de Nómina - Convenio colectivo, y pulsar en el botón Asignar convenio colectivo.

Desde la opción del mantenimiento de la empresa en la primera pantalla seleccionaremos la opción "Asignar convenios que aún no lo usan".

Después se podrá seleccionar la empresa o empresas a las que vamos a asignar el convenio, siendo en esta pantalla importante indicar la "Fecha aplicación" que será la fecha con la que se empezará a calcular las nóminas con este convenio. Según la fecha de aplicación que informemos, el programa no permitirá calcular o informar incidencias con fecha anterior a la fecha de aplicación indicada. Pulsaríamos en el botón "Finalizar" para terminar el proceso.

Desde ambas opciones (Convenio - Mantenimiento convenios o desde el mantenimiento de la empresa en menú de Nómina - Convenio colectivo), en el botón Asignar convenio colectivo, al pulsar en "Finalizar" nos aparecerá un mensaje de advertencia sobre si estamos seguros de asignar el convenio a la empresa o empresas con la fecha de aplicación que hemos informado. Pulsando la opción "Sí" terminará el proceso en ambas opciones.

Una vez terminado el proceso desde cualquiera de las dos opciones se podrá ir al mantenimiento de la empresa, dentro de ella al menú de Nómina - Convenio colectivo, donde aparecerá el convenio asignado con la fecha de vigencia y la fecha de aplicación. Recordar que, la primera vez que se asigna un convenio a una empresa, se deberá ir a la ficha de cada empleado y asignar a cada uno la categoría correspondiente, automáticamente en precios aparecerán los precios de su categoría para poder calcular las nóminas.

Si necesitas más información acerca de las fechas de vigencia y aplicación y las premisas básicas que debes tener en cuenta al crear / asignar una vigencia de convenio, PINCHA AQUÍ.