1. Mantenimiento de empresa

Accede al módulo de Contabilidad y Finanzas, al menú Empresa\Ver Empresa y pulsa Insertar para crear una empresa nueva.

Informa el CIF/DNI de la nueva empresa y el código de la empresa que le quieras asignar. Aceptar.

En el mantenimiento de Personalización de la Empresa prestaremos especial atención a:

1. Datos genéricos\Módulos para gestionar los distintos módulos con los que se va a trabajar en esta empresa. Para la empresa de estimaciones es necesario activar Contabilidad.

2. Datos Genéricos\Representantes en este apartado tenemos los Representantes y las Participadas, pero en el caso que nos ocupa, nos centraremos en los Socios, así que pulsaremos en Nuevo Socio e informaremos los datos relativos a NIF, Fecha de Inicio en la actividad y los datos referentes a la Participación (como marcaremos que se trata de una sociedad de estimaciones, no será necesario informar el Capital Accionista).

3. Contabilidad\Definición de cuentas identifica la empresa como Estimaciones = SI.

4. Contabilidad\Asientos y facturas al tratarse de una empresa de estimaciones informaremos:

• • Obligatorio actividad: SI
  • Más de un Canal por actividad = NO. Si fuera el caso de que sólo tenemos un canal indicaremos NO y habríamos finalizado con la creación de la empresa.

• Más de un Canal por actividad = SI. Si fuera el caso de que tuvieramos más de un canal por actividad, marcaríamos en esta casilla SI y nos abrirá el siguiente asistente, en el que deberemos crear las actividades y canales (en el caso de que no lo hubieramos hecho antes) y relacionarlos.

En la siguiente ventana le daremos un código a nuestra Actividad, informaremos el epígrafe, la fecha de alta en IAE, si el IVA es deducible y qué sistema de IVA y Régimen de Estimaciones aplicará. Además, si marcamos la opción de Crear el Canal con el mismo código que la actividad, la siguiente ventana ya nos aparecerá completada.

En el caso de que no hubieramos marcado la opción de "Crear Canal con el mismo código de Actividad", será necesario que, en al última ventana de este asistente, relacionemos los canales con la actividad, indicando el código de canal que queremos crear y asociandole la actividad creada en el paso anterior.

Realizada la configuración pulsa Guardar.

2. Alta Modelos

Una vez creada la Empresa, para concluir con el proceso, no debemos olvidarnos de asociar el modelo correspondiente a cada uno de los socios participes de nuestra empresa. Para ello, accederemos al módulo de Configuración y al menú de Maestros\Genéricos\Personas y Entidades. Localizaremos al primero de nuestros socios, accederemos dentro de su ficha y desde aquí, iremos al menú Relaciones\Modelos.

Pulsaremos en e informaremos los datos relativos al territorio, periodicidad y modelo. Además, será de suma importancia, selecionar la Empresa Origen, ya que será de esta empresa de la que nos acumule los datos.