Estimaciones | Crear Empresa
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Para crear una empresa en estimaciones, debes seguir los siguientes puntos. 

1. Mantenimiento de empresa

Accede al módulo de Contabilidad y Finanzas, al menú Empresa\Ver Empresa y pulsa Insertar para crear una empresa nueva.

Informa el CIF/DNI de la nueva empresa y el código de la empresa que le quieras asignar. Aceptar.

 

En el mantenimiento de Personalización de la Empresa prestaremos especial atención a:

  1. Datos genéricos\Módulos para gestionar los distintos módulos con los que se va a trabajar en esta empresa. Para la empresa de estimaciones es necesario activar Contabilidad.

  1. Datos Genéricos\Representantes en este apartado tenemos los Representantes y las Participadas, pero en el caso que nos ocupa, te tienes que centrar en los Socios, así que pulsa en Nuevo Socio e informa los datos relativos a NIF, Fecha de Inicio en la actividad y los datos referentes a la Participación (como marcaremos que se trata de una sociedad de estimaciones, no será necesario informar el Capital Accionista).

 

  1. Contabilidad\Definición de cuentas, en caso de ser una nueva empresa, puede que te salga creación de plan de cuentas, en caso de ser así, cancela el proceso ya que el plan de cuentas de una empresa de estimaciones se crea desde la actividad, en caso de no salirte nada, sigue con el proceso,  identifica la empresa como Estimaciones = SI. en la parte superior de la pantalla.

 

    1. Contabilidad\Asientos y facturas al tratarse de una empresa de estimaciones informaremos:
      • Obligatorio actividad: SI
      • Más de un Canal por actividad = NO.  en caso de trabajar con una actividad o no querer hacer un desglose por canal. En caso contrario pon aunque trabajes con una actividad, por ejemplo, dispones de dos locales para una misma actividad, para poder diferenciar los gastos e ingresos de la misma, es necesario tener dos Canales, que deben estar relacionados con la actividad, Actividad 1:
        • Canal 1( local de Madrid),
        • Canal 2 (Local en Valencia) 

 

  • a Continuación, corrobora que en Contabilidad > Definición de cuentas, en la parte superior de la pantalla tienes indicando Estimaciones SI, si no es así, cámbialo. A continuación Guardar
  • Si es una empresa nueva, seguramente que no te salga la pantalla de Adaptación de empresas, en caso de ser una empresa ¨Reutilizada¨ te saldrá ese asistente.

 

En  este asistente deberás de crear la actividad en caso de no haberla creado antes, si ya la tenias, podrías marcar la casilla en la parte superior de la pantalla de Crear el canal con el mismo código que la actividad, para que el programa cree el canal, por ejemplo, Código de canal 1, creará un el mismo código de canal que actividad (1). Aunque posteriormente en esta misma actividad trabajemos con dos o mas canales,

En caso de querer dar de alta un nuevo canal, lo puedes hacer desde Contabilidad y finanzas > Utilidades-Maestros > Analítica > Canales 

En esta misma pantalla el programa te permite dar de alta tantos canales como los que necesites para poder empezar a trabajar, lo ultimo es Finalizar

5. Plan de cuentas

Una vez ya tengas creada la actividad con su ejercicio correspondiente, para crear el plan de cuentas, debes estar dentro de la actividad y en la parte superior de la pantalla, Procesos > Generación de cuentas, de esta manera tendrás ya creado el plan de cuentas de la empresa de estimaciones. 

Si tienes mas de una actividad, cuando vayas a crear una cuenta contable en el plan de cuentas te saldrá este aviso: ¿Desea crear la cuneta para todas las actividades en la que exista el grupo?

Si le das que SI - esta cuenta estará disponible para todas las actividades

Si le das que NO - te abrirá una pantalla donde tienes que especificar a que Actividad solo va a corresponder.

NOTA:

Tras realizar la configuración de la empresa, es necesario que se reinicie el programa o que se cambie de usuario

 

2. Alta Modelos

Una vez creada la Empresa, para concluir con el proceso, no debemos olvidarnos de asociar el modelo correspondiente a cada uno de los socios participes de nuestra empresa. Para ello, accederemos al módulo de Configuración y al menú de Maestros\Genéricos\Personas y Entidades. Localizaremos al primero de nuestros socios, accederemos dentro de su ficha y desde aquí, iremos al menú Relaciones\Modelos.

Pulsaremos en e informaremos los datos relativos al territorio, periodicidad y modelo. Además, será de suma importancia, seleccionar la Empresa Origen, ya que será de esta empresa de la que nos acumule los datos.

 

 

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