La aplicación permite generar los ficheros XML correspondientes a la trasmisión de comunicaciones de periodos de actividad y otras situaciones, producidas durante la vigencia de las campañas de los trabajadores fijos-discontinuos o durante los periodos de suspensión total o reducción de jornada autorizados por un Expediente de Regulación de Empleo.

RECUERDA que tiene más información así como documentación oficial relacionada con este proceso, en la aplicación certific@2 del SEPE.

ESTRUCTURA E INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL FICHERO.

La información a comunicar se trasmite mediante la generación de un fichero XML por empresa y cuenta de cotización, en el que se incluyen (entre otros) los siguientes datos:

• Datos del representante: NIF y apellidos y nombre
• Datos de la empresa: CIF, CCC (régimen y número) y número de ERE (solo para periodos de suspensión total o reducción de jornada por ERE / ERTE). Este número de ERE consta de 9 posiciones, y en el caso que sea inferior se cumplimentará con 0 a la izquierda. Por ejemplo, si el número de ERE de la empresa es 891/2023, deberás informar 008912023.
• Datos del trabajador: NIF
• Datos de la actividad: apartado donde se incluye la siguiente información:

OPERATIVA Y GENERACIÓN DEL FICHERO.

Para poder comunicar y generar el fichero XML de periodos de actividad, bien sea porque es un empleado fijo discontinuo, bien sea porque es un empleado en situación de ERE, el proceso es el siguiente:

1. Calcular la nómina como vienes realizando habitualmente, informando si procede las incidencias que correspondan (ERE, periodo de IT, cese, vacaciones...). Recuerda que, si tu empresa es Agraria, deberás tener informadas las jornadas reales que correspondan antes de proceder al cálculo.
2. Generar a continuación el calendario de periodos de actividad, donde se reflejará la situación para cada día para los trabajadores que correspondan.
3. Generar el fichero XML en base a la información contenida en el calendario de periodos de actividad.

Detallamos a continuación los puntos 2 y 3 de este proceso:

A. GENERAR CALENDARIO DE PERIODOS DE ACTIVIDAD

Estos calendarios se generan en base a los datos calculados en la nómina y son necesarios para poder generar posteriormente nuestro fichero XML. En el caso de que la nómina no esté calculada, te aparecerá el siguiente mensaje y no te dejará crear el calendario de periodos de actividad:

Para generar estos calendarios, accede a la siguiente opción de menú de Laboral:

• Si trabajas con Sage 200, accede a Servicios Público de empleo - Certific@2 - periodos de actividad - Calendario de actividad.
• Si trabajas con Sage Despachos Connected, accede a Servicio Público Empleo - Certific@2 - periodos de actividad - Alta calendario de actividad.

En la pantalla que te aparece a continuación, indica la empresa y año/mes que corresponda, y marca el tipo de comunicación que desees:

• Trabajadores fijos discontinuos: el programa filtrará y buscará únicamente aquellos empleados que tengan un contrato de fijo discontinuo informado en su ficha. Si no tienes ninguno, no te dejará generar el calendario.
• Trabajadores en situación de ERE: en este caso, el programa NO filtra únicamente por los empleados que tienen un ERE informado. Por tanto es importante que, si marcas esta opción, informes únicamente los empleados afectados, ya que de lo contrario el programa generará el fichero de todos los trabajadores de la empresa (estén o no afectados por un ERE).
  • • Marca la opción de "añadir % de reducción por ERE" solo si el SEPE te ha indicado que debe salir el % de ERE parcial asociado al empleado, en el fichero XML. De lo contrario, déjalo desmarcado.
    • De manera general, este campo no lo solicita el SEPE en el fichero XML.

En el caso de que ya tengas generado anteriormente el calendario y hayas tenido que modificar la nómina (por ejemplo, informando un nuevo periodo de it), en la casilla de "Generación automática de la información" indica el valor "actualizar".

A continuación, informa los empleados afectados.

RECUERDA que, en el caso de generar el calendario de periodos de actividad de empleados afectados por un ERE, deberás indicar únicamente los empleados afectados.

Por último, el programa te habrá generado el calendario de actividad para cada uno de los trabajadores indicados.

Haciendo doble clic sobre el registro que desees, podrás ver detallado el calendario. Recuerda que los datos del calendario son editables, así como la casilla de COEF. ACTIVIDAD, en la que podrás informar el valor que corresponda.

En el caso de que tengas dudas sobre que valor informar en el campo Coef .de Actividad, consulta el manual del SEPE.

Ten en cuenta los siguientes aspectos a la hora de informar y/o comunicar los dias de ERTE al SEPE:

• Si la persona trabaja días completos (con la misma jornada que tuviera antes del ERTE), se comunicarán los días de actividad reales.
• Cuando realice una jornada diaria inferior a la que tuviera previa al ERTE, se comunican los días de actividad equivalente (días DAE), que deberás calcular e informar manualmente en el programa. Para cualquier consulta sobre este punto, te deberás poner en contacto con el SEPE.
• Si combina días de trabajo completo y días de trabajo con jornada inferior, se comunicarán los periodos de actividad reales y se complementarán con los de actividad equivalente.

B. GENERAR EL FICHERO XML

Para generar el fichero XML, accede a la siguiente opción de menú de Laboral:

• Si trabajas con Sage 200, accede a Servicios Público de empleo - Certific@2 - periodos de actividad - generación de envío.
• Si trabajas con Sage Despachos Connected, accede a Servicio Público Empleo - Certific@2 - periodos de actividad - generar envío.

En la pantalla que te aparece a continuación, marca la opción de "generación de archivo para su envío al INEM" y seguidamente, indica los siguientes datos:

• Fechas de actividad: deben comprender un mes. Recuerda tener las nóminas calculadas y el calendario de actividad generado.
• Tipo de comunicación:
  • • En el caso de trabajadores fijos discontinuos, deberás indicar si se trata de inicio, durante o fin de campaña.
    • En el caso de trabajadores afectados por un ERE, deberás indicar el número de expediente. Este número de ERE consta de 9 posiciones, y en el caso que sea inferior se cumplimentará con 0 a la izquierda. Por ejemplo, si el número de ERE de la empresa es 891/2023, deberás informar 008912023.

Indica el rango de empresas / empleados afectados, y ejecuta el asistente.

El programa te generará el fichero que deberás remitir a certific@2, y te indicará la ruta donde lo ha guardado y el nombre con el que lo ha generado.

CERTIFIC@2 DE PERIODOS DE ACTIVIDAD. MECANISMO RED.

• En el caso de envío telemático de periodos de actividad relativos al mecanismo RED de flexibilidad y estabilización de empleo, recuerda que la comunicación al SEPE ha de realizarse AQUÍ.
• La operativa de programa es la misma descrita anteriormente para fijos discontínuos y ERE, no obstante, la diferencia es que no se debe incluir el campo número de ERE.
• En el caso de remitir el fichero por mecanismo RED con número de ERE, aparecerá el siguiente error de validación por parte del SEPE: "en la etiqueta Datos_Empresa no se permiten campos del tipo anyObject".