Si necesitas listar un informe que te diga qué empleados tienes activos al término del ejercicio (es decir, a fecha 31 de diciembre), indicando además el tipo de contrato asignado y el sexo, deberás crear un informe personalizado o informe de libre definición siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Primero deberás crear y diseñar tu informe:

• Si trabajas con Sage Despachos Connected, accede a Informes - Informes personalizados - Diseñar con datos de empleado.
• Si trabajas con Sage 200, accede a Consultas / Informes - Informes de libre definición - Diseños - Informes ficha empleado.

En la nueva ventana que te aparece, deja marca la opción de "Crear nuevo diseño" y dale a siguiente.

Si deseas generar el informe para cualquier empresa de tu base de datos, deja marcada la casilla de "¿Para todas las empresas?". De lo contrario, desmárcala e indica el código de empresa que necesitas.

Informa las casillas de nombre del informe y titulo cabecera del informe, y dale a siguiente:

A continuación, te aparece la pantalla de "Columnas del informe", donde podrás añadir los campos que quieras que te liste el informe (código de contrato, descripción contrato, sexo...). Por defecto verás que te aparecen ya 3 columnas con los datos de código de empleado, nombre empleado y fecha de alta.

Para insertar un nuevo dato, clica en el icono de insertar .

Se te abrirá una nueva ventana donde podrás buscar, dentro de la columna "Agrupación" (columna izquierda), el campo que necesites seleccionar.

En nuestro caso:

• Dentro de la agrupación de DATOS CONTRATO DE EMPLEADO, seleccionaremos por un lado CÓDIGO CONTRATO y CONTRATO (éste último corresponde a la descripción del contrato, para saber si es ordinario, de discapacitados...).
• Dentro de la agrupación DATOS PERSONALES EMPLEADO seleccionaremos SEXO.

Una vez añadidos todos los campos que necesites, pulsa en SIGUIENTE.

Te aparecerá a continuación la pantalla con los criterios de clasificación, por si deseas listar el informe por ubicaciones, centros de cotización... etc.

Por defecto, siempre aparecerá clasificado por código de empresa.

Por último, te aparece la pantalla de Filtros de proceso. Aquí es donde montaremos un filtro para que el programa solo nos liste los empleados que están activos a fecha 31 diciembre.

Para añadir el filtro, dale al icono de insertar e indícalo tal y como aparece a continuación.

En nuestro ejemplo, el filtro está montado para que solo recoja los empleados activos a fecha 31 de diciembre de 2023.

Finalmente, pulsa en ejecutar o finalizar, y te saldrá un aviso indicando que "el proceso de grabación finalizó correctamente".

Verás que el programa te abrirá un Excel con la plantilla creada.

Este informe aparece sin datos, es solamente una previsualización de cómo quedará el informe final.

Para poder listar este informe que acabas de crear, accede a la siguiente opción de menú:

• Si trabajas con Sage Despachos Connected, accede a Informes - Informes personalizados - Generar informe.
• Si trabajas con Sage 200, accede a Consultas / Informes - Informes de libre definición - Informes.

En la nueva ventana que te aparece, deja marca la opción de "Generar informes" y dale a siguiente.

A continuación, deja marcada la opción de "Diseño para todas las empresas" y en el nombre del informe, abre el desplegable y selecciona el informe que acabas de crear.

Recuerda que, si este informe lo vas a listar de todas tus empresas al mismo tiempo, marcando el chec de "Agrupar empresas" te aparecerán todos los registros en un solo Excel. Si no se marca, el programa generará un fichero Excel diferente por cada empresa informada.

Informa posteriormente el rango de empresa/s y empleados/as a listar. El programa te generará la información en un fichero Excel.

RECUERDA que puedes editar el Excel, moviendo o eliminado columnas o estableciendo funciones (suma, %...), si así lo necesitas.