Para realizar el traspaso contable de un proceso de ATRASOS, es necesario que previamente sepas cual es la fecha de cobro de esa guía de atrasos.

Para eso, accede a IRPF - Acumulados de IRPF y, accediendo a un empleado cualquiera al que sepas que le has calculado atrasos, selecciona en tipo de proceso la guía de atrasos en cuestión y revisar qué fecha de cobro aparece anotada.

En nuestro ejemplo, se trata de la guía de atrasos A01 del año 2022, con fecha de cobro el 31/03/2023.

Posteriormente, accede a la siguiente opción de menú para comenzar a generar los asientos contables de esos atrasos:

• Si trabajas con Sage Despachos Connected, accede a Procesos / Traspaso contable / Crear y traspasar asiento
• Si trabajas con Sage 200, accede a Traspaso contable / Crear y traspasar asiento

En la nueva pantalla que te aparece, encontrarás las siguientes opciones:

• Contabilizar desde gestión analítica: Si la empresa tiene generada la distribución analítica, marcando esta opción te generará el traspaso con la distribución informada en el empleado, para que lo puedas traspasar a analítica.
• Contabilización multiempresa: Si dejas marcada esta opción, verás todas las guías de contabilidad creadas para todas las empresas. De esta manera, siempre puedes elegir una guía de cualquier empresa y usarla para otras empresas. En el caso que esta opción esté desmarcada, solo te mostrará las guías de contabilidad de la empresa activa.
• Incluir registros ya contabilizados: Debes marcar esta opción si ya tienes generado y traspasado el asiento contable, y deseas realizarlo de nuevo.

Selecciona la guía y pulsa en siguiente.

En esta pantalla deberás indicar en las casillas de mes / ejercicio, los correspondientes a la fecha de cobro (en nuestro ejemplo, marzo de 2023).

Marca la casilla de "contabilizar por mes y año de cobro" y selecciona el proceso de atrasos (en nuestro caso, la A01)

Al finalizar, visualizarás la propuesta de asientos:

Seleccionando la opción de menú superior Procesos, podrás escoger como realizar el traspaso contable.

• Si pulsas en aceptar asientos propuestos, automáticamente te grabara los asientos en contabilidad.
• Si la propuesta de asientos debe ser enviada para una contabilidad externa del programa de SAGE puedes hacer el envío mediante un formato mdb o mediante un formato cálculo (txt). También puedes exportarlos a SAGE 100 o SAGE X3.

Seleccionando la opción de menú superior Financiero, podrás adaptar el envío de asientos.