En este artículo vamos a comentar los siguientes puntos. Pincha en cada uno de ellos para acceder directamente: - ¿Cómo calcula el programa la paga extra?
- No calcula la paga extra a ningún empleado de la empresa, ¿Qué reviso?
- No calcula la paga extra a uno o varios empleados de la empresa, ¿Qué reviso?
- No calcula bien el importe de la paga extra, ¿Qué reviso?
¿CÓMO CALCULA EL PROGRAMA LA PAGA EXTRA? El cálculo de la paga extra sigue el siguiente orden: - Incidencias: en primer lugar, el programa verifica si la paga extra (o alguno de sus componentes) está forzada mediante incidencias. Solo se tendrán en cuenta las incidencias informadas en el tipo de proceso “Paga Extra”.
- Importe forzado en ficha del empleado: Si no existen incidencias, el sistema consulta si la paga está forzada con un importe determinado en el apartado de Precios de la ficha del empleado.
- Configuración de conceptos: en ausencia de las opciones anteriores, la paga extra se calculará según la configuración definida en los conceptos de empresa y convenio. Si la empresa trabaja con convenios y existen discrepancias entre la definición de la paga extra en empresa y en convenio, prevalecerá la definición configurada en la empresa.
RECUERDA que el cálculo de la paga extra se puede realizar sobre: - SALARIO ACTUAL: se calcula en base a los precios actuales informados en la ficha del trabajador
- SALARIO AÑO ANTERIOR: la paga extra se calculará en base a los precios que existiesen en la nómina de diciembre del año anterior. Si esa nómina de diciembre no está calculada, no existirá cálculo de paga extra.
- SALARIO REAL DEL PERIODO DE DEVENGO: la paga extra se calcula en base a la media de los salarios percibidos por el trabajador durante el periodo de devengo.
- PORCENTAJE AÑO ANTERIOR: se abona un % del total abonado en el ejercicio anterior (mes + pagas + atrasos). Solo se tendrán en cuenta, conceptos que forman parte del cálculo de la paga.
Estas opciones pueden consultarse accediendo a los conceptos de empresa y/o convenio. Busca el concepto correspondiente a la paga extra y haz doble clic para acceder a su configuración. Una vez dentro, accede al menú superior Relaciones > Detalle. Se abrirá la pantalla de mantenimiento de la paga extra, donde, en el cuadrante inferior derecho, encontrarás el campo “Calcular sobre…”, desde el que podrás seleccionar una de las cuatro opciones disponibles. 
NO CALCULA LA PAGA EXTRA A NINGÚN EMPLEADO DE LA EMPRESA, ¿QUE PUEDO REVISAR? - Descarta que la empresa no esté inactiva o tenga una fecha de inactividad informada por error
(verifícalo accediendo al mantenimiento de empresa y en concreto al apartado Nomina > Datos varios, donde en la parte inferior encontrarás estas casillas) - El concepto de paga extra debe estar creado con un código entre el 701 y el 723, tanto en convenio como en empresa.
- La paga extra debe tener como mínimo un componente, y al menos uno de ellos debe estar en precios de empleado.
Verifícalo accediendo a los conceptos de empresa y/o convenio. Busca el concepto correspondiente a la paga extra y haz doble clic para acceder a su configuración. Una vez dentro, accede al menú superior Relaciones > Detalle. Se abrirá la pantalla de mantenimiento de la paga extra, donde, en el cuadrante inferior izquierdo encontrarás el apartado de componentes) - Descarta si la paga extra está forzada a 0 en incidencias de empresa / empleado.
- El mes que indiques cuando vayas a calcular la paga extra, debe coincidir con el mes de cobro informado en la paga extra.
Verifícalo accediendo a los conceptos de empresa y/o convenio. Busca el concepto correspondiente a la paga extra y haz doble clic para acceder a su configuración. Una vez dentro, accede al menú superior Relaciones > Detalle. Se abrirá la pantalla de mantenimiento de la paga extra, donde, en el cuadrante superior derecho encontrarás el apartado de fechas de cobro y proporcionalidad) 
NO CALCULA LA PAGA EXTRA A UNO O VARIOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA, ¿QUÉ REVISO? - La fecha de alta del empleado debe estar comprendida en el rango de fechas de la paga extra. Por ejemplo, si mi paga extra de verano es semestral (de enero a junio 2026), no me calculará paga extra si el empleado causa alta nueva en la empresa en julio 2026.
- Confirma que la paga extra no esté forzada a 0 ni en precios de empleado ni en incidencias de empleado.
- Si el empleado tiene informado "no calcula pagas" en su ficha, el programa omitirá este cálculo. Confirma si es correcto que tenga esa información, de lo contrario informa "se calcula siempre".
(Verifica esta información accediendo a la ficha del empleado, en la cabecera - parte superior - encontrarás el campo "se calcula" donde podrás encontrar los valores siempre, no calcula pagas, solo calcula pagas o siempre). 
- Si ninguno de los conceptos que tiene el empleado en sus precios es componente de la paga extra, no existirán conceptos salariales sobre los que realizar el cálculo. En este caso solo la calculará si fuerzas el importe.
- Confirma si el empleado tiene indicado SI en la casilla de "Dto. bajas pagas" en el apartado Varios/Notas de su ficha. El programa podría estar descontando una situación de IT, ERE, huelga... del cálculo de la paga extra, siempre que en la paga lo tengas indicado.
- Si el programa te está descontando algún día de IT, ERE, absentismo... del cómputo total de la paga extras.
(Verifica esta información desde el apartado de "Días descuento pagas" de la ficha del empleado, seleccionando la paga que corresponda (doble clic para acceder a su configuración) y verificando que los días indicados en cada mes, sean los que realmente corresponden a ese proceso de IT, ERE...) 
- Si el empleado tiene fecha de cese indicada, el programa no calculará paga extra, pues en este caso se entiende que las diferencias de paga que pudieran corresponderle al trabajador, se le deberán liquidar en su finiquito.
- Por último, confirma si el empleado tiene informada una paga especial que posteriormente se haya podido eliminar, pues en esos casos, el registro sigue informado en la ficha del empleado.
(Verifica esta información accediendo a la ficha del empleado y en concreto al apartado de precios. En el menú superior ve a la opción de Relaciones - Pagas especiales) 
NO CALCULA BIEN EL IMPORTE DE PAGA EXTRA, ¿QUE REVISO? - Confirma si la paga extra está forzada, o bien en precios o bien en incidencias, pues en esos casos, abonará el importe forzado.
- Confirma que no existe ningún concepto tipo "ajuste" o tipo "complemento de IT" como componente de la paga, pues no es la operativa recomendada por Sage.
Verifícalo accediendo a los conceptos de empresa y/o convenio. Busca el concepto correspondiente a la paga extra y haz doble clic para acceder a su configuración. Una vez dentro, accede al menú superior Relaciones > Detalle. Se abrirá la pantalla de mantenimiento de la paga extra, donde, en el cuadrante inferior izquierdo encontrarás el apartado de componentes) - Para el cálculo de la paga extra, el programa va a buscar los precios de cada empleado. No tendrá en cuenta conceptos que no sean componentes de las pagas extras.
- Confirma si tienes indicado SI en la casilla de PAGA NETA que encontrarás dentro del apartado de "Varios/Notas" de la ficha del empleado. Pues cuando esta opción está activada, la paga extra debe estar informada en precios de empleado y el importe indicado corresponderá al neto.
- RECUERDA que una paga definida sobre "salario real del periodo de devengo" no es compatible con el indicador de paga neta.
(Verifícalo accediendo a los conceptos de empresa y/o convenio. Busca el concepto correspondiente a la paga extra y haz doble clic para acceder a su configuración. Una vez dentro, accede al menú superior Relaciones > Detalle. Se abrirá la pantalla de mantenimiento de la paga extra, donde, en el cuadrante inferior derecho encontrarás la casilla de "calcular sobre...") - Si tienes pagas especiales creadas e informadas en la ficha del empleado, cogerá éstas para el cálculo. Confirma si es correcto.
- ¿La fecha de antigüedad del empleado es la correcta? Ten en cuenta que es este dato el que coge el programa para el cálculo de la proporcional de la paga
- Revisa si existen días a descontar de la paga en el apartado de "días descuento pagas" de la ficha del empleado.
(Verifica esta información desde el apartado de "Días descuento pagas" de la ficha del empleado, seleccionando la paga que corresponda (doble clic para acceder a su configuración) y verificando que los días indicados en cada mes, sean los que realmente corresponden a ese proceso de IT, ERE...) - Si tu paga extra está definida como "Salario real del periodo de devengo", y para que el cálculo sea correcto, debes haber calculado todas las nóminas comprendidas en el periodo de devengo de la paga con esta opción definida en la paga. Si activas este indicador con posterioridad al cálculo y para no tener que recalcular todas las nóminas de nuevo, ejecuta la siguiente consulta:
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- Si trabajas con Sage Despachos Connected ve al módulo de configuración y en concreto a Utilidades - Ejecutor de procesos
- Si trabajas con Sage 200, ve al módulo de Inicio y en concreto al apartado de Utilidades - Ejecutor de procesos
En ambos casos, busca la consulta "RecalProPagas" y ejecútala. Deberás indicar posteriormente el ejercicio, los meses que comprenden la paga extra y la empresa - empleados afectados. Ejecuta / finaliza el proceso y, a continuación, procede nuevamente al cálculo de la paga extra. 
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