Si al calcular una guía de atrasos, necesitas tener un detalle del cálculo que hace el programa (de donde coge la base de cotización, porqué calcula un determinado importe a los conceptos salariales, o porqué calcula un determinado importe de cotización / prestación de IT en el caso de que exista...), en este artículo te explicamos como visualizar esa información.

Tienes dos opciones para visualizar el detalle del cálculo (o traza) que realiza el programa: desde el cálculo de atrasos por pantalla o generando un fichero .ZIP que podrás abrir y visualizar después.

VISUALIZAR EL DETALLE DEL CÁLCULO / TRAZA DESDE EL CÁLCULO DE ATRASOS POR PANTALLA

Primeramente, deberás tener creada la guía de atrasos de la forma habitual.

Posteriormente, accede al menú superior Procesos - cálculo e informes y selecciona el chec de "Cálculo" y "cálculo por pantalla". Ten en cuenta que para poder realizar el cálculo por pantalla, es obligatorio marcar el chec de "Cálculo", y por tanto cada vez que se realice el cálculo por pantalla, se recalculará el proceso de atrasos.

A continuación, el programa realizará el cálculo y te mostrará la pantalla con los empleados calculados y el resultado total del proceso. Para ver el detalle por meses de lo que se ha calculado de atrasos, deberás pulsar en la parte inferior en "Ver detalle mensual" seleccionando el empleado que quieras visualizar.

De esta forma, se visualizará también otro "grid" del cálculo de atrasos detallado por meses. En este caso como la guía va de enero a noviembre, mostrará los 11 meses, con los datos genéricos de Remuneración, prorrata, bases, total devengado, deducciones y el líquido a percibir.

Seleccionando el mes deseado y pulsando en la opción de la parte inferior de "Ver cálculo por pantalla", el programa mostrará el cálculo de una nómina en pantalla (como el mes normal), correspondiente al mes que hemos seleccionado, con las diferencias calculadas para ese mes.

Para poder visualizar el detalle del cálculo, accede al menú superior Ver - Ver detalle del cálculo, o también desde el acceso directo que encontrarás en el banner de la derecha.

En la nueva ventana que se abre, pincha en VER

Se te abrirá una ventana con el desglose del cálculo para cada mes de la guía de atrasos.

Pinchando sobre "Ver detalle del cálculo mensual" podrás ver con detalle la información que necesitas.

Recuerda que tienes más información y detalle de esta opción de menú AQUÍ (si tu aplicación es Sage Despachos Connected) o AQUÍ (si tu aplicación es Sage 200).

VISUALIZAR EL DETALLE DEL CÁLCULO / TRAZA A TRAVÉS DE UN FICHERO

Desde tu guía de atrasos, accede al menú superior Procesos - cálculo e informes y selecciona el chec de "Cálculo" y "generar traza". Si además quieres generar un fichero con toda la información y detalle del cálculo, marca también "Generar traza en ZIP".

Ten en cuenta que, si realizas este proceso después de haber realizado el cálculo de atrasos por pantalla, vuelve a calcular los atrasos.

Una vez ejecutado el cálculo, verás que por un lado te presenta por pantalla el detalle del cálculo para cada empleado.

Por otro lado, te habrá generado un fichero .ZIP con toda esa información en la ruta de temporales que tengas indicado en el programa: RUTA TEMPORALES / TrazaNomina / TrazaZip