Cómo generar informes Excel de pantallas de mantenimiento desde exportación avanzada Excel
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En las aplicaciones existen en muchas pantallas de mantenimiento la posibilidad de exportar dicha información a un informe Excel, pulsando en el icono de exportar Excel.

En este punto aparecerá una pantalla, donde podemos realizar varias acciones según nuestras necesidades.

A. Realizar una exportación estándar en Excel y trabajar luego informe con las propias herramientas de Excel, directamente pulsando en el botón "Exportar".

Apareciendo un mensaje que nos preguntará si queremos ejecutar la exportación al que indicaremos la opción "Sí".

Al hacerlo generará un fichero en Excel con dicha información que veíamos en pantalla y luego en dicho fichero podríamos trabajar con las opciones propias de Excel.

B. La otra opción que disponemos es configurar previamente cómo deseamos realizar la exportación a Excel mediante la opción avanzada de Modificar "Según datos en pantalla", dónde podremos incluso guardar dicha configuración para ser utilizada de forma periódica.

 

Al utilizar esta opción avanzada se abrirá una pantalla donde tendremos en vertical, las opciones disponibles a configurar y en horizontal los campos exportados de pantalla:

-Exportar/Orden: Nos permite marcar y desmarcar el campo que queremos exportar.

-Rotura [ +Salto de hoja]: Nos permite indicar el campo por el que queremos hacer rotura y si queremos que esa rotura implique una nueva hoja Excel.

-Ver totales [+Suma y sigue]: nos permite indicar porque campo queremos totalizar y si queremos un suma y sigue.

Desde la opción Nueva Columna, podemos añadir más campos (aquellos que estén disponibles) para la exportación.

Arrastrando las columnas , podremos modificar el orden de los campos en la exportación.

En el apartado Datos del libro, tenemos la información de la hoja Excel que se va a crear.

-Archivo, ruta y nombre con el que se va a generar el archivo.

-Hoja del Excel, el número de hoja Excel dentro del archivo en que se creará.

-Fila y columna inicial.

Mediante la opción Guardar como podremos grabar la configuración para ser utilizada en exportaciones posteriores con el diseño establecido. Deberemos informar el nombre deseado de la plantilla y pulsar el icono de guardar.

Una vez configurado, mediante el botón "Exportar" se exportará en Excel la información con la configuración deseada.

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