El Real Decreto Ley 32/2021, de 28 de diciembre, de medidas urgentes para la reforma laboral, la garantía de la estabilidad en el empleo y la transformación del mercado de trabajo promueve la contratación de los trabajadores fijos discontinuos.

Con el objetivo de facilitar la gestión de los Llamamientos en la aplicación se dispone de una opción que permite generar el documento de llamamiento de forma masiva en Sage Despachos Connected desde la versión 2022.85.000.

El documento de llamamiento se corresponde con el anexo al contrato que se puede generar de forma individual desde la opción de Servicio Público Empleo - Contratos - Generar Contrato o desde la opción Generar Contrato de la ficha del trabajador, recomendamos ver artículo Generación documento de llamamiento fijos discontinuos como anexo al contrato de trabajo en Sage Despachos Connected.

Esta opción de generación masiva de llamamientos a empleados fijos discontinuos está disponible en Servicio Público Empleo/ Contratos/ Llamamiento Fijos Discontinuos.

En esta opción accedemos a un asistente donde podremos generar de forma masiva llamamientos a la actividad a empleados fijos discontinuos en formato pdf. Podremos visualizarlos y modificarlos por pantalla, enviarlos por e-mail a la empresa o a cada empleado, imprimirlos y/o almacenarlos en gestión documental (Si disponemos de esta opción).

Desde este asistente, se generarán llamamientos únicamente de empleados fijos discontinuos cuyo código de contrato informado en la ficha del trabajador en Contratos en la pestaña Contratos en el campo "Contrato" se encuentre entre el 300 y 399 siempre que la fecha de alta del periodo esté comprendida entre las fechas de inicio y fin que se informarán en la primera pantalla de selección de opciones.

Seleccionaremos el periodo de tiempo para el que generar los llamamientos. Como "Fecha inicial" y "Fecha final" aparecen por defecto respectivamente, el primer y último día del mes y año de la fecha de trabajo de la aplicación, que podremos modificar si lo necesitamos estas fechas. Estas fechas filtrarán en función a las fechas de alta de los periodos de trabajo nuevos para los trabajadores fijos discontinuos.

En el apartado Estado del llamamiento indicaremos la acción que queremos realizar:

-Generar nuevos llamamientos. Aplicará a empleados para los que queremos general el nuevo llamamiento y no se lo hemos generado antes.

-Repetir llamamientos. Lo seleccionaremos para repetir la emisión de llamamientos ya generados anteriormente.

-Todos. Aplicará a todos los empleados, sin o con el llamamiento generado previamente.

Una vez indicadas las fechas y seleccionada la acción que queremos realizar pulsaríamos el botón "Siguiente" para continuar.

En la siguiente pantalla indicaremos que empleados queremos que se tengan en cuenta para el proceso. Marcando la opción Filtrar y Ver detalle podemos establecer límites y filtros avanzados al proceso, pulsando en el botón "Siguiente" para definirlos en las siguientes pantallas.

 

Si en la pantalla de seleccionar empleados no hemos seleccionado la opción Filtrar y Ver detalle o si pulsamos dicha opción cuando pasemos las pantallas anteriores, si la empresa está configurada para trabajar con centros de cotización, estos centros se mostrarán en una nueva ventana.

Al pulsar el botón "Ejecutar" visualizaremos una pantalla con los registros de llamamientos que responden a las condiciones de los filtros indicadas, con la información disponible de la empresa y empleado, así como diferentes opciones de emisión del llamamiento, los botones "Visualizar", "Imprimir", "Enviar" E-mail y "Almacenar" en gestión documental.

Esta pantalla muestra los datos de contrato del trabajador, así como la "Fecha de Ini. Llamamiento" que coincidirá con la fecha de alta del periodo de trabajo del empleado.

Si se trata de un nuevo llamamiento o si todavía no se ha generado a través de una de las opciones indicadas, el campo "Estado" del llamamiento mostrará el valor "Pendiente" y el campo "Ruta Llamamiento" permanecerá vacío.

Si se trata de una repetición o si se emite desde alguna de las opciones de esta pantalla "Visualizar", "Imprimir", "Enviar" E-mail y "Almacenar" en gestión documental el llamamiento su "Estado" será o cambiará a "Generado" y estará o se rellenará automáticamente la ruta en la que se habrá almacenado el documento. Ruta de instalación aplicación / Nómina/ Contratos/ LLAMAMIENTOS/ SEPE.

En la parte inferior de la pantalla asistente se muestran las distintas opciones de las que disponemos.

- Visualizar: A través de esta opción podremos comprobar los datos del llamamiento, así como modificar cualquier de ellos, el documento se guardará según las modificaciones realizadas si guardamos los cambios.

Podremos seleccionar uno o varios empleados y pulsar en el botón "Visualizar" para ver por pantalla la información del llamamiento. El pdf que se genera se muestra ya cumplimentado. Dentro del menú superior de la pantalla de visualización tenemos las flechas con las que movernos de un pdf a otro y aquí también tendremos botones para imprimir el pdf o la posibilidad de realizar cambios y guardarlos con el botón guardar. Los pdf tras visualizar los llamamientos se van a quedar almacenados en la ruta indicada en la columna "Ruta Llamamiento".

Los pdf tras visualizar los llamamientos se van a quedar almacenados en la ruta indicada en la columna "Ruta Llamamiento" y se cambiará la columna "Estado" a "Generado".

- Imprimir: Pulsando el botón "Imprimir", podremos realizar la impresión del llamamiento de los empleados seleccionados. Se abrirá la pantalla desde la que configurar la impresión, escoger impresora y solicitar la impresión. Si al visualizar previamente el pdf hemos realizado cambios y los guardamos, éstos aparecerán al imprimir el llamamiento.

Los llamamientos seleccionados al pulsar en esta opción "Imprimir" se van a quedar almacenados en la ruta indicada en la columna "Ruta Llamamiento" y se cambiará la columna "Estado" a "Generado".

-Enviar: Seleccionados los llamamientos que queramos enviar y pulsando en el botón "Enviar" se enviaran los mismos por correo. Hay que tener en cuenta que si se visualizaron por pantalla los pdf e hicimos alguna modificación que guardáramos, los cambios se incluirán al enviar el llamamiento por email.

En este apartado tenemos dos opciones de destino:

• A la Empresa, los llamamientos se enviarán al primer email que esté informado en el mantenimiento de la empresa en el domicilio social en el apartado Datos Genéricos - Empresa y Domicilios.

Si están vacíos no se realiza el envío del email apareciendo un mensaje de aviso. Podremos indicar además que tipo de envío a realizar:

-PDF Único, por cada empresa seleccionada se envía un único correo electrónico donde se adjunta un .zip con un único pdf que incluye todos los llamamientos de los empleados seleccionados.

-PDF Desglosado, por cada empresa seleccionada se envía un único correo electrónico donde se adjunta un .zip con los pdfs de los llamamientos de los empleados seleccionados.

Para poder abrir los documentos al correo adjuntos, habrá que informar la misma contraseña que tengamos indicada desde el mantenimiento de la empresa en Nómina - Datos Varios - Configurar documentos - Segmentación de documentos de la empresa, en el campo "Contraseña empresa".

• Al empleado, para el envío de los llamamientos a los empleados la aplicación tomará el primero de los emails que esté cumplimentado en su ficha de empleado, dentro del apartado Datos personales. Para poder abrir los documentos adjuntos al correo, se deberá informar la misma contraseña que haya indicada en el campo "Contraseña" de la ficha del empleado en el apartado Datos personales si lo tuviésemos configurado. En caso de vacío el campo de "1ª direcc. correo electrónico" en el empleado, el envío no se realizará, apareciendo un mensaje de aviso de incidencia que al pulsar el botón Aceptar mostrará una pantalla con la relación de empleados a los que no se les ha realizado el envío.

 

 

 

-Almacenar, si disponemos de la opción de Gestión documental los llamamientos se podrán almacenar en la gestión documental de los empleados que seleccionemos.

Desde el menú superior Opciones/ Conf. gestión documental, marcaremos el check Almacenar en Gestión Documental y en el campo "Archivo y carpeta" indicaremos en que ruta se guardarán.

 

Luego elegiremos cómo queremos que se almacenen estos documentos como PDF Único (En un mismo pdf se unifican los pdfs de todos los empleados seleccionados) o PDF Desglosado (Se genera un pdf por empledo seleccionado).

Como el resto de las opciones si al visualizar un pdf se realizaron cambios y se guardaron, en Gestión documental cuando pulsemos en el botón "Almacenar" se guardará el documento modificado.

-Eliminar, sirve para eliminar los llamamientos que seleccionemos ya generados en la ruta que seleccionemos al pulsar el botón "Eliminar". Al realizar el proceso aparecerá una pantalla de aviso para confirmar el proceso de eliminación.

Pulsando en "Sí" se borrará el pdf , podremos comprobar luego que cambia la columna "Estado" a "Pendiente" y desaparece la ruta del llamamiento.

A tener en cuenta, únicamente se podrán generar de manera simultánea como máximo 250 llamamientos de trabajadores a la vez.

Relacionado con este tema recomendamos ver el artículo Cómo generar fichero Contrat@ XML llamamientos de fijos discontinuos en Sage Despachos Connected.

 

NOTA: Dispones de más artículos relacionados con fijos discontinuos PINCHA AQUÍ .