Para realizar el traspaso contable de Nómina a Contabilidad tienes que seguir los siguientes pasos:

• Puedes tener una guía de traspaso contable configurada o trabajar con la guía de contabilidad estándar, y esta guía la puedes utilizar para todas las empresas. De esta forma, te evitas tener que crear una guía por empresa y el proceso será mucho más rápido. Para acceder y/o importar la guía estándar, sigue las instrucciones que se indican AQUÍ.
• La guía Nomina guía base , es nuestra guía estándar y esta configurada para que puedas hacer el traspaso contable, aunque también tienes la posibilidad de personalizarla. Dispones de más información AQUÍ.

Recuerda que deberás adaptar los códigos de las cuentas de la guía contable.

Es decir, si en contabilidad trabajas con 8 dígitos, tendrás que cambiar el código de cuenta a 8 posiciones, pues por defecto siempre viene con 12 posiciones.

Puedes también adaptarla para que, por ejemplo, el asiento lo realice por código de empleado.

En ese caso, en el campo código, los 5 últimos dígitos los sustituyes por letras ABCDE y el campo cuenta seleccionas Histórico Seguros- Códigos empleado.

Una vez que ya tienes generada / importada la guía, ya puedes realizar el traspaso contable.

Para eso, accede a través del módulo de Laboral a la opción de menú de Procesos / Traspaso contable / Crear y traspasar asientos.

Encontrarás las siguientes opciones:

• Contabilizar desde gestión analítica: Si la empresa tiene generada la distribución analítica, marcando esta opción te generará el traspaso con la distribución informada en el empleado, para que lo puedas traspasar a analítica.
• Contabilización multiempresa: Si dejas marcada esta opción, verás todas las guías de contabilidad creadas para todas las empresas. De esta manera, siempre puedes elegir una guía de cualquier empresa y usarla para otras empresas. En el caso que esta opción esté desmarcada, solo te mostrará las guías de contabilidad de la empresa activa.
• Incluir registros ya contabilizados: Debes marcar esta opción si ya tienes generado y traspasado el asiento contable, y deseas realizarlo de nuevo.

Selecciona la guía y pulsa en siguiente. Informa el año el mes y los tipos de procesos.

Al finalizar, visualizarás la propuesta de asientos:

Seleccionando la opción de menú superior Procesos , podrás escoger como realizar el traspaso contable.

• Si pulsas en aceptar asientos propuestos, automáticamente te grabara los asientos en contabilidad.
• Si la propuesta de asientos debe ser enviada para una contabilidad externa del programa de SAGE puedes hacer el envío mediante un formato mdb o mediante un formato cálculo (txt). También puedes exportarlos a SAGE 100 o SAGE X3.

Seleccionando la opción de menú superior Financiero, podrás adaptar el envío de asientos.