Primeramente deberemos acceder al modulo de Configuración - Administración - Consola de administración.
Una vez dentro, accede en Herramientas a Personalización - Informes, localizando el documento de certificado de retenciones que para el ejercicio 2023 es el informe Nom_LisIRPFCertRetenciones1902023.
Si necesitas configurar el documento de certificado de retenciones de otro ejercicio distinto al 2023, recuerda que todos los informes comienza por "Nom_LisIRPFCertRetenciones190" y terminan con el código del año en cuestion
- Nom_LisIRPFCertRetenciones1902022 para el ejercicio 2022.
- Nom_LisIRPFCertRetenciones1902021 para el ejercicio 2021.
- Nom_LisIRPFCertRetenciones1902020 para el ejercicio 2020.
- Nom_LisIRPFCertRetenciones1902019 para el ejercicio 2019.
El resto de opciones y operativas descritas en este artículo, son las mismas sea cual sea el informe que se escoja.
Seleccionando el informe desde F4 o desde pestaña Opciones - Propiedades, tendrás que definir las siguientes casillas dentro de la pestaña de Gest.Doc:
- Archivo y carpeta: Ruta de gestión documental donde quieres que se almacene el certificado de retenciones.
- CodigoEmpresa: Abre el desplegable y selecciona el campo de [CodigoEmpresa].
- CodigoDocumentoLC: Escribe la palabra NOM.
- EjercicioDocumento: Abre el desplegable y selecciona el campo de [Ejercicio].
- SerieDocumentoLC: Escribe la palabra CERRET.
- CodigoEmpleado: Abre el desplegable y selecciona el campo de [CodigoEmpleado].
- FechaAlta: Abre el desplegable y selecciona el campo de [FechaAlta].
- SiglaNacion: Abre el desplegable y selecciona el campo de [SiglaNacion].
- DNI: Abre el desplegable y selecciona el campo de [Dni].
Una vez configurado el recibo, recomendamos que generes el certificado de retenciones desde el propio modelo 190 de la empresa, y selecciona:
- Salida por Impresora (seleccionando la impresora Sage PDF Printer).
- Marca los indicadores Segmentar y Almacenar en Gest.Doc..
Al pulsar en "Aceptar", te aparecerá a continuación la pantalla para que verifiques que las propiedades que has indicado anteriormente al informe, así como la ruta de grabación, son las correctas.
Acepta esta pantalla para el programa pueda terminar el proceso correctamente.
Automáticamente, al acceder a la web del portal del empleado, cada empleado verá su certificado de retenciones en el apartado Certificados de retenciones IRPF.
