Para poder generar un informe personalizado en Excel con las cuentas bancarias de los trabajadores, deberás acceder a la opción de menú de Informes / Informes personalizados / Diseñar con datos de empleado.

Deberás crear un nuevo diseño. Y en la pantalla que te aparece a continuación, tienes la posibilidad de crear este informe para todas las empresas de tu base de datos, o solo para alguna en particular.

Recuerda indicar un nombre y titulo a tu informe.

Pulsa en siguiente e inserta las columnas que necesitas para este informe. Por defecto verás que te aparecen ya 3 columnas con los datos de código de empleado, nombre empleado y fecha de alta.

Para insertar un nuevo dato, clica en el icono de insertar .

Se te abrirá una nueva ventana donde podrás buscar, dentro de la columna "Agrupación" (columna izquierda), el campo que necesites seleccionar.

En nuestro caso, dentro de la agrupación de EMPLEADO FORMAS DE COBRO, seleccionaremos IBAN receptor.

Una vez añadidos todos los campos que necesites, pulsa en ejecutar y te saldrá un aviso indicando que "el proceso de grabación finalizó correctamente".

Finalmente, se te abrirá un Excel con la plantilla creada.

Este informe aparece sin datos, es solamente una previsualización de cómo quedará el informe final.

Para ejecutar el informe deberás ir a la opción de menú de Informes/ Informes personalizados/ Generar informe.

Selecciona el informe. A continuación, indica la empresa/s y empleados/as y pulsa en ejecutar.

RECUERDA que si el informe lo has generado para todas las empresas (como es nuestro ejemplo), marcando el check de "agrupar empresas" te genera la información de todas tus empresas en un solo fichero Excel. De lo contrario, generará un Excel por cada empresa que indiques.

La aplicación te generará un Excel con los datos solicitados:

El Excel final, se genera siempre y por defecto en el compartido del servidor que tengas definido en tu programa, y en concreto dentro de la carpeta /NOMINA/ INFLIBRE / INFORMES.

Recuerda que puedes modificar los campos que aparecen en tu informe, añadiendo / eliminando tantas veces como necesites, accediendo al menú Informes / Informes Personalizados/ Informe con datos de empleado, y marcando la opción de modificar diseño.

IMPORTANTE:

Si la información de las cuentas bancarias de los trabajadores, la necesitas para remitir la información al SEPE (Por ejemplo, para el Excel de la plantilla para la solicitud colectiva de la prestación social vinculada al mecanismo red), debes tener en cuenta que en el SEPE la información viene separada en dos columnas:

• en una columna código IBAN (4 posiciones, por ej. ES86),
• en la otra columna el nº de cuenta bancaria (20 posiciones).

Para poder separar esta información en SAGE y así poder copiar y pegar estos datos en el excel del SEPE. deberás modificar y añadir en el excel proporcionado por la aplicación, dos columnas con estas caracteristicas:

• Crea dos nuevas columnas, que llamaremos IBAN y cuenta bancaria respectivamente.
• Para el primer empleado, el que aparece en la fila 6, y para la columna llamada IBAN, añade la función izquierda con texto D6 y número de caracteres 4.

• Y en la columna llamada CUENTA BANCARIA, añade la función derecha con texto D6 y número de caracteres 20.

Replica esta función en el resto de filas / empleados.

Quedará el informe de la siguiente manera:

Una vez realizado el informe ya podrás copiar la información en el excel del SEPE.