Para generar un informe personalizado en Excel con las cuentas bancarias de los trabajadores, accede a Informes / Informes personalizados.
Deberás crear un nuevo diseño. En la siguiente pantalla, tienes la posibilidad de crear este informe para todas las empresas de tu base de datos. También la puedes crear para alguna empresa en particular.
Recuerda indicar un nombre y titulo a tu informe.
Pulsa en siguiente e inserta las columnas que necesitas para este informe. Por defecto verás que te aparecen ya 3 columnas con los datos de código de empleado, nombre empleado y fecha de alta.
Para insertar un nuevo dato, clica en el icono de insertar.
Se te abrirá una nueva ventana donde podrás buscar, dentro de la columna "Agrupación" (columna izquierda), el campo que necesites seleccionar.
En nuestro caso, dentro de la agrupación de EMPLEADO FORMAS DE COBRO, seleccionaremos IBAN receptor.
Una vez añadidos todos los campos que necesites, pulsa en ejecutar y te saldrá un aviso indicando que "el proceso de grabación finalizó correctamente".
Finalmente, se te abrirá un Excel con la plantilla creada.
PRECAUCIÓN:
Este informe aparece sin datos, es solamente una previsualización de cómo quedará el informe final.
Para ejecutar el informe deberás ir a la opción de menú de Informes/ Informes personalizados/ Generar informe.
Selecciona el informe. A continuación, indica la empresa/s y empleados/as y pulsa en ejecutar.
La aplicación te generará un Excel con los datos solicitados:
El Excel final, se genera siempre y por defecto en el directorio compartido del servidor que tengas definido en tu programa. En concreto, dentro de la carpeta /NOMINA/ INFLIBRE / INFORMES.
NOTA:
Puedes modificar los campos que aparecen en tu informe, añadiendo / eliminando tantas veces como necesites, accediendo al menú Informes / Informes Personalizados/ Informe con datos de empleado, y marcando la opción de modificar diseño.
IMPORTANTE
Si la información de las cuentas bancarias de los trabajadores, la necesitas para remitir la información al SEPE (Por ejemplo, para el Excel de la plantilla para la solicitud colectiva de la prestación social vinculada al mecanismo red), debes tener en cuenta que en el SEPE la información viene separada en dos columnas:
- en una columna código IBAN (4 posiciones)
- en la otra columna el número de cuenta bancaria (20 posiciones)
Para poder separar esta información en SAGE y así poder copiar y pegar estos datos en el excel del SEPE. deberás modificar y añadir en el excel proporcionado por la aplicación, dos columnas con estas características:
- Crea dos nuevas columnas, que llamaremos IBAN y cuenta bancaria respectivamente
- Para el primer empleado (aparece, por ejemplo, en la fila 6) y para la columna llamada IBAN, añade la función izquierda con texto D6 y número de caracteres 4
- Y en la columna llamada CUENTA BANCARIA, añade la función derecha con texto D6 y número de caracteres 20
Replica esta función en el resto de las filas / empleados.
Quedará el informe de la siguiente manera:
Una vez realizado el informe ya podrás copiar la información en el excel del SEPE.