En el módulo de laboral en Servicio Público de Empleo - Contratos - Personalizar Contratos dispones de la opción donde se podrán incluir personalizaciones en la impresión de contratos, sin necesidad de modificar las plantillas de los conceptos por pantalla cuando se generan.
Con esta personalización nos aseguraremos de que, aunque varíen las plantillas de los contratos, las personalizaciones que tengamos realizadas no se verán afectadas.
Las personalizaciones de impresión de contratos permitidas son de los campos de las cláusulas de las plantillas de contratos del SEPE.
Al acceder a la opción, aparecerá un asistente de personalizaciones de contratos, donde podrás crear, modificar o borrar una personalización a través de la opción Mantenimiento de personalizaciones. Dispones también de la opción de copiar una personalización ya creada para poder asignarla a otros contrato o empresas.
En el Mantenimiento de personalizaciones, tras pulsar Siguiente, se define para que contratos si General o de Plan Recup. Transformación y Resiliencia (PRTR) quieres realizar la personalización. Definirás según tipo de contrato que quieres realizar la personalización Indefinido, Temporal, Formación en alternancia u Obtención práctica profesional para ambos (General y RRTR), a los que se añaden si seleccionamos la opción General los de Formación (hasta 30/03/2022) y Prácticas (hasta 30/03/2022), sobre estos último señalar que los contrato de Formación y Prácticas anteriores al RDL 32/2022 dejaron de estar vigentes por eso aparece el texto válido hasta el 30/03/2022 aunque la opción de personalización sigue estando disponible en la aplicación.
Después de señalar las opciones que necesites, tras pulsar en el botón Ejecutar nos aparecerá una pantalla donde pulsando en el icono de Insertar podremos añadir una personalización. Si tuvieras ya personalizaciones realizadas pulsando en el botón Lista podrás ver las que tengas añadidas y modificarlas si lo necesitas.
En el campo Cód. empresa, podrás seleccionar si la personalización quieres que sea para una empresa en concreto que seleccionarías o para todas las empresas dejando con código el 0. Comentar que si trabajas con la opción multiempresa podrás seleccionar cualquier empresa de la aplicación, si no trabajas con dicha opción verás sólo la empresa activa que tengas en la selección. Para saber más sobre la forma de activar o desactivar trabajar con multiempresa PINCHA AQUÍ.
El campo Cód. contrato podrás seleccionar el código de contrato de que quieres hacer la personalización, pero recuerda que en el listado aparecerán los códigos de contrato en función del filtrado de opciones de contratos General o de Plan Recup. Transformación y Resiliencia (PRTR) y de la selección de Tipos de contratos que hayas realizado en la pantalla anterior.
El campo Cód. personalización, permite hasta 10 caracteres, sirve para identificar y poder seleccionar posteriormente en los trabajadores dicha personalización.
Cuando tengamos definidos estos campos pulsarás en la opción aceptar y al hacerlos se habilitará el campo Desc. personalización, que se puede incluir una descripción a la personalización de hasta 50 caracteres, y los campos de las distintas pestañas de cláusulas.
Algunos campos vienen rellenados por defecto y se imprimen en el contrato según lo que tengamos informado en la ficha del trabajador por ejemplo puesto de trabajo, grupo profesional, categoría o domicilio centro de trabajo, esta información es la que se incluye desde la aplicación de forma automática, aunque si quieres puedes modificar, y si posteriormente quieres volver a recuperar la información pulsando encima del campo puedes abrir desplegable y volver a seleccionarlo.
El resto de campos que aparecen en blanco en las distintas pantallas de pestañas puedes personalizarlos con el texto que quieras de forma fija y marcar los checks que quieras para que aparezcan también marcados por defecto al seleccionar esta personalización luego.
Cuando rellenes todo lo que quieras personalizar en cada una de las pestañas de cláusulas pulsarás en aceptar cambios para guardar la personalización.
Una vez creada la personalización, entrando en la misma opción de Mantenimiento de personalizaciones podrás modificar los datos que quieras de los ya existentes. Al acceder pulsando en el icono Lista aparecerán todas las personalizaciones que tengas según opciones de contratos seleccionadas General o de Plan Recup. Transformación y Resiliencia (PRTR) y de la selección de Tipos de contratos que hayas realizado en la pantalla anterior, que podrás accediendo a la personalización modificarla o eliminarla.
Al acceder a la personalización de contratos en la primera pantalla que aparece el asistente de personalizaciones de contratos, dispones de la opción de Duplicar personalización, donde puedes copiar la información de una personalización ya creada dentro del mismo tipo de contrato y asignarle un nuevo código de contrato y/o nuevo código de empresa o bien copiarlo para todas las empresas. Recordar que si trabajas con la opción multiempresa podrás seleccionar cualquier empresa de la aplicación, si no trabajas con dicha opción verás sólo la empresa activa que tengas en la selección.
Tras pulsar Ejecutar podrás acceder a modificar la información que quieres para la nueva personalización copiada de otra, sólo para la nueva personalización duplicada.
Si luego accedieras a la opción Mantenimiento de personalizaciones con los filtros de tipo de contrato que correspondan y pulsases en el botón de modo Lista te aparecerá la personalización duplicada.
Para asignar las personalizaciones de contrato a las nuevas formalizaciones de contratos debes acceder a la ficha del empleado en Contratos en la pestaña Contrato, informar el código de contrato y subcódigo que corresponda y en el campo Personaliz. seleccionar la personalización que quieres aplicar en el desplegable que aparecerán las personalizaciones que cumplen los requisitos de empresa y código según estén creadas.
Si necesitas generar un informe con la relación de empleados que tienen seleccionada personalización PINCHA AQUÍ.
Luego al visualizar o imprimir el contrato, si se ha seleccionado una personalización, de forma automática, se cumplimentará la información de esa personalización, además del resto de campos que se cumplimentan de forma predeterminada habitualmente.
