La nómina guía base, por estándar, no tiene en cuenta el importe de las indemnizaciones abonadas en nómina, por lo que si queremos que nos lo tenga en cuenta en los movimientos contables es necesario que dupliques y personalices tu guía contable.
- CÓMO DUPLICAR LA GUÍA CONTABLE:
deberás acceder al módulo de Contabilidad y Finanzas, y en concreto a Utilidades/ Maestros - Guías de Contabilización - Configurar Guía.
PRECAUCIÓN: La importación-visualización de las guías existentes, se realiza por empresa activa, por lo que deberás tener como empresa activa en la aplicación la empresa en la que quieras duplicar las guías de contabilización.
En la pantalla que te aparece a continuación, busca la guía llamada Nomina Guía Base (o cualquier otra que quieras duplicar) y en el menú superior ve a la opción de Procesos - Guardar como:
Indica el nombre que le quieras dar a tu guía duplicada y acepta los cambios.
En este momento ya tienes tu guía contable duplicada, siendo una copia exacta de la guía original.
De esta manera podremos personalizar la guía contable sin modificar la guía estandar de programa.
- COMO CONTABILIZAR INDEMNIZACIONES
Para contabilizar indemnizaciones deberás acceder al mantenimiento de la guía contable que acabas de duplicar y crear un nuevo asiento contable (indica el número de asiento y que es debe) y especifica además los siguientes datos:
- El código de cuenta correspondiente.
- El campo «conceptoshistorico.importenom» en la casilla de Importe.
Establece también un filtro desde Procesos - Filtro movimiento, sobre los conceptos que quieres que nos recoja en la cuenta contable.
RECUERDA que los conceptos de indemnizacion son los códigos 500, 590, 591, 592, 593, 594, 595 y 596.
NOTA: Los conceptos de indemnización 595 y 596 se han incluido nuevos en la versión 2024.90.000, por lo que si ya tenias realizado este montaje previo a esta versión, recuerda incluir estos dos nuevos conceptos en el filtro.
A continuación, accede al módulo Contabilidad y finanzas - Utilidades Maestros - Guías de Contabilización - Definir Cuentas Automáticas donde deberás crear una definición de cuentas. Tal y como ves en la imagen adjunta, no es necesario informar cuentas.
Finalmente, dentro del módulo Laboral, accede a Procesos - Traspaso Contable - Configuración Particular - Asignar cuentas a conceptos.
Deberás informar en todos aquellos conceptos de indemnización que quieras que te incluya en la cuenta contable:
- La definición de cuentas (que hemos creado anteriormente).
- El código de gasto contable CCN1.
- USO contable = SI.
Al generar los asientos contables, ya visualizarás la cuenta creada con el importe de indemnización correspondiente:
