A nivel de programa, tendremos que informar una IT MANUAL en el siguiente caso:
- Empleado que es alta nueva en la empresa (por ejemplo, por una subrogación) pero viene arrastrando una IT ANTERIOR al alta, y se debe continuar pagando por el tramo en el que estaba.
- Por ejemplo, empleado que es alta nueva en la empresa el día 20/12/2022, pero continúa de IT desde el día 10/10/2022 en que causó baja por enfermedad.
Para poder informar una IT MANUAL, accede a la opción de menú Empleados / Ver empleados, y una vez dentro de la ficha del trabajador, accede al menú superior Relaciones / Incidencias de empleado.
Selecciona el año / mes donde vas a informar la IT. En nuestro ejemplo, diciembre 2022.
A continuación, entra en la opción de IT MANUAL NUEVA y agrega un nuevo registro.
La operativa que debes seguir, es la siguiente:
- Selecciona la tipología de IT (enfermedad, accidente o Nac. y cuidado del menor).
- En el campo "fecha de baja", informa la fecha de baja REAL de la IT, que en nuestro ejemplo es el 10/10/2022.
- En la casilla "Día" debes indicar el día de IT en el que se encuentra este empleado. Es decir, ¿qué intervalo de días reales ha pasado entre la fecha real de la IT (10/10/2022) y la fecha de alta en la empresa (20/12/2022)?
En nuestro ejemplo,
- Octubre = del 10 al 31 inclusive, son en total 22 días de IT
- Noviembre = todo el mes de IT, en total 30 días
- Diciembre = como es alta nueva en la empresa el 20/12, ha consumido anteriormente los 19 días de diciembre de IT
- Por tanto, anteriormente el empleado ya ha consumido 71 días de IT, y el dia 20 diciembre que es cuando causa alta nueva en la empresa, sería su día 72 de la IT.
- NO es necesario que indiques el importe de prestación, pues el programa lo calculará de manera automática.
RECUERDA que si es un empleado nuevo en la empresa y no tiene histórico anterior, deberás informar el precio día de cotización y prestación manualmente.
Al calcular la nómina, el programa continuará calculando la prestación de IT por enfermedad en el tramo indicado.
IMPORTANTE:
- NO es posible informar una IT MANUAL y una IT automática al mismo tiempo en el mismo mes (solo es posible si ambas no coinciden en el mismo mes). NO es posible infomar 2 ITS MANUALES en el mismo mes. En caso de necesitar informar 2 ITS, una manual y otra automática o 2 manuales en el mismo mes, se debe dar de alta un nuevo periodo de trabajo.
- Si la IT continua el mes siguiente, no es necesario que vuelvas a informar nada. El programa continuará calculando por el tramo que corresponda hasta que no se infore fecha de alta de la IT.
- La IT MANUAL no calcula complementos de IT automáticamente como lo hace una IT automática cuando está configurado el complemento, por lo que si quieres complementar deberás forzar e informar el concepto a través de incidencias del empleado.
- Si te aparece el siguiente mensaje al informar al grabar la información de la IT MANUAL, revisa que en la casilla "Día" hayas informado el día correcto según el intervalo de fechas entre la fecha real de la baja y la fecha de alta en la empresa. Si no es correcto, no te dejará grabar la IT.